Office Assistant

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría de recursos humanos busca un asistente administrativo para la recepción en Madrid. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de oficina de 3 a 5 años y un nivel avanzado en MS Office. Se valorará el inglés B2-C1. Funciones incluyen la atención de visitas, gestión de correspondencia, organización de reuniones y soporte a otros departamentos.

Formación

• Experiencia previa en gestión de oficina de 3 a 5 años.
• Nivel avanzado en MS Office es imprescindible.
• Inglés B2-C1 es muy valorable.

Responsabilidades

• Recepción y atención de visitas, llamadas y correspondencia.
• Gestión de acceso y coordinación con facilities.
• Gestión de pedidos, recepción y facturación.
• Soporte en la organización de reuniones y reserva de salas.
• Archivo y gestión documental.
• Soporte a otros departamentos.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Educación

Formación como asistente ejecutiva, FP administración/secretariado

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Funciones

La persona seleccionada se ubicará en la recepción de las oficinas y gestionará las siguientes funciones:

• Recepción, atención de visitas, llamadas y correspondencia
• Gestión de acceso al parque empresarial y a las oficinas, coordinación con facilities
• Gestión de pedidos, recepción y facturación
• Soporte en la organización de reuniones y reserva de salas
• Archivo y gestión documental
• Soporte a otros departamentos

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación como asistente ejecutiva, FP administración / secretariado
• Imprescindible experiencia previa en gestión de oficina, idealmente de 3 a 5 años en las tareas descritas
• Nivel avanzado en MS Office
• Muy valorable inglés B2-C1
• Persona proactiva, agradable, con dinamismo, ganas y entusiasmo