Office Administrator / Management Assistant

goFLUENT; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa SaaS innovadora está buscando un asistente de Office Manager para asegurarse de que la oficina en Madrid funcione sin problemas. En este rol, serás responsable de la administración diaria, la gestión de operaciones y la incorporación de nuevos empleados en un ambiente dinámico y multicultural. Si tienes experiencia previa en roles similares y un buen nivel de inglés, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo internacional en crecimiento.

Servicios

Excelente paquete de remuneración

Oportunidad de aprender un idioma de negocios

Eventos globales de team building

Formación

• 1-2 años de experiencia probada en tareas similares.
• Nivel profesional de inglés (escrito y oral).
• Experiencia en un entorno dinámico similar a una startup.

Responsabilidades

• Responsable de la coordinación y funcionamiento del día a día de la administración y recepción de la oficina.
• Gestionar las solicitudes de vacaciones y permisos.
• Incorporación de nuevos empleados y gestión de documentación.

Conocimientos

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Capacidad para trabajar de forma independiente

Descripción del empleo

goFLUENT está revolucionando el mercado del aprendizaje de idiomas en todo el mundo, ayudando a las empresas a diseñar una estrategia de formación digital global para sus empleados. goFLUENT acelera el proceso de aprendizaje de idiomas a través de su plataforma, una mezcla única de tecnología impulsada por la IA, una biblioteca de contenidos inigualable y la interacción humana. Somos una empresa SaaS impulsada por su misión que cree apasionadamente en el derecho de cada empleado a tener las mismas oportunidades de alcanzar el éxito en el lugar de trabajo, independientemente de su lengua materna. Formamos parte de una empresa verdaderamente global con 800 empleados en todo el mundo.

Únete a nosotros y vive una experiencia de trabajo que te hará sentir bien todos los días!

Buscamos un asistente de Office Manager que apoye los logros estratégicos de la organización asegurando el buen funcionamiento de la oficina en el día a día. Nuestra oficina en Madrid es una de las más grandes de goFLUENT, donde trabajan empleados de varias nacionalidades y necesitarán tu ayuda en diferentes asuntos (contratación, onboarding, permisos de vacaciones... ¡y no quedarse sin café!).

Reportarás directamente al Office Manager y al Vicepresidente de Iberia & LATAM.

Área de Gestión de Oficina

Responsable de la coordinación y funcionamiento del día a día de la administración y recepción de la oficina : filtrado y gestión de llamadas telefónicas, gastos comerciales varios y facturas de proveedores, compras, envíos, organización de viajes de negocios, eventos y reuniones, etc.

Gestión y mantenimiento de los ISO.

Coordinar nuestras iniciativas de formación interna con los gerentes, incluyendo Salud y Seguridad.

Mantener el material de papelería, cocina y oficina.

Cuidar la imagen corporativa de la oficina alineada con nuestro MKT Manager.

Procesar los gastos corporativos, no deducibles, personales.

Incorporación de nuevos empleados.

Envío de ofertas de trabajo previas.

Recogida de documentos : una vez obtenida la oferta de empleo firmada, solicitar los documentos necesarios para su incorporación.

Preparación del contrato con el asesor laboral.

Incorporación de los empleados a la base de datos.

Sesión de política corporativa con el nuevo empleado.

Documentación de prevención de riesgos y revisión médica.

Gestionar las solicitudes de vacaciones y permisos.

1-2 años de experiencia probada en tareas similares.

Experiencia en servicio al cliente, comportamiento profesional y actitud de trabajo en equipo.

Un nivel profesional de inglés (escrito y oral).

Capacidad para trabajar de forma independiente en múltiples prioridades.

Experiencia en un entorno dinámico similar a una startup, dentro de una empresa suiza en rápido crecimiento con 22 años de antigüedad.

Oportunidad de aprender de los mejores ejecutivos y visionarios del mercado del aprendizaje y los idiomas.

Formar parte de una organización innovadora con ambiente internacional y dinámico.

Excelente paquete de remuneración acorde con un mercado en alto crecimiento y plataforma en la nube.

Oportunidad de aprender uno de nuestros doce idiomas de negocios.

Participar en emocionantes eventos globales de team building en el extranjero (¡el último en Atenas!).

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Office Administrator • Madrid, Area Metropolitana (comarca), España