Office Administrator

Mallorca; Palma de Mallorca; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de corretaje de hipotecas de lujo busca un Administrador de Oficina para unirse a su equipo en Palma de Mallorca. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar sistemas administrativos, coordinar citas y brindar apoyo a varios departamentos. Se valoran habilidades excepcionales en comunicación y organización, así como la capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo. Ofrecemos un entorno de trabajo moderno y dinámico, con oportunidades constantes de formación y eventos sociales excepcionales. Si estás motivado y buscas un desafío en un entorno internacional, esta es tu oportunidad.

Servicios

Formación constante

Ambiente de trabajo moderno

Eventos sociales excepcionales

Oportunidad de trabajar en un equipo internacional

Formación

• Dominio de alemán, inglés y español es imprescindible.
• Experiencia en el uso de Microsoft Office y CRM.

Responsabilidades

• Gestionar sistemas administrativos y mantener el CRM.
• Coordinar citas y proporcionar soporte administrativo al equipo.
• Ayudar en la incorporación de clientes y mantener relaciones.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Organización y planificación

Habilidades de ventas

Flexibilidad y adaptabilidad

Capacidad de multitarea

Educación

Conocimiento nativo o avanzado de alemán, inglés y español

Herramientas

Microsoft Office Suite

CRM

Descripción del empleo

Lionsgate Capital is looking for an Office Administrator to support the team. We are a luxury mortgage brokerage firm for HNW and UHNW clients based in Palma de Mallorca.

German, English, and Spanish are a must!

Requirements:

• Native or proficient in German, English, and Spanish
• Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to multi-task, organize, and prioritize work

What do we value? All the above plus:

• Attention to detail
• Strong organizational and planning skills
• Sales skills
• Flexibility and adaptability in a fast-paced environment
• Ability to work independently, but also as part of the team
• Self-motivated with a great, positive, make-it-happen attitude!

What will your day-to-day look like?

• Manage the administrative systems including maintaining the CRM and handling of documents
• Liaise with the team to coordinate appointments, meetings, etc. and provide administrative support to various departments as required
• Assist the Business Development team with client onboarding and maintaining a great relationship with collaborators and partners
• Identify areas to help improve and generate new business for the company e.g. networking
• Screen and manage incoming calls, mail, and parcel deliveries
• Welcome office guests and prepare tea and coffee
• Organize and prepare boardrooms for meetings
• Supervise the maintenance and overall tidiness of office areas, interacting with suppliers and personnel as needed

What do we offer you?

• Full-time employment
• 40 hours per week, Monday to Friday, 9.00 am to 5.00 pm.
• Constant training to enhance your career
• The opportunity to work with an international, professional, and dynamic team.
• A fabulous, modern working environment.
• A unique and unrivalled network of collaborators and partners
• Exceptional social and network events

If you believe you are the candidate we are looking for, please send your CV with photo and an introduction letter.

Come and join our amazing team – we look forward to meeting you!