Office Administrator

LONGi Solar; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LONGi Solar recherche un Administrateur de Bureau pour rejoindre son équipe à Madrid. Le candidat idéal soutiendra la gestion des bureaux, l'organisation d'événements et la coordination avec les fournisseurs locaux et les équipes internationales. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en administration des affaires ou un(e) récent(e) diplômé(e) avec de solides compétences en communication et en Excel.

Formación

• Actuellement inscrit(e) dans un programme de diplôme pertinent ou récemment diplômé(e).
• Compétences Excel solides requises pour l'analyse budgétaire.
• Excellentes compétences en communication en espagnol et en anglais.

Responsabilidades

• Exécuter les politiques et procédures d'administration de l'entreprise.
• Assister dans le processus d'émission de lettres d'invitation pour visa.
• Soutenir les réunions ou événements.

Conocimientos

Compétences en communication

Gestion du temps

Analyse budgétaire

Educación

Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

1. Execute company’s administration policies, procedures and management including office management, fixed assets management, company car management, travel support such as ticket / hotel / accommodation, meeting / annual party events, team building, employee recognition and so on.

2. Assist in the process of visa invitation letter issuance, coordinate with relevant departments and external parties.

3. Meetings or events support.

4. Support admin vendor assessment and selection.

Requirements

1. Currently enrolled in a relevant degree program (e.g., Business Administration, Management, or related fields) or have recently graduated.

2. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Strong Excel skills are required for budget analysis and expense tracking.

3. Excellent communication skills in Spanish and English. Ability to communicate effectively with local suppliers and international teams.

Office Administrator • Madrid, Community of Madrid, Spain