Oferta laboral como asistente administrativo

beBeeAsistenteAdministrativo; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en transporte urgente busca un Asistente Administrativo para apoyar a los directores en su labor. Las responsabilidades incluyen la atención a visitas y llamadas, la organización de reuniones y la gestión de documentación. Se requiere experiencia mínima de 3 años y un nivel de inglés C1. Ofrecen horarios flexibles, retribución fija y variable, así como beneficios como clases de inglés y seguro médico.

Servicios

Horarios de entrada y salida flexibles

Total fijo más variable

Ticket restaurante

Clases de inglés

Integración en un equipo motivado

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas similares.
• Nivel de inglés C1 indispensable.
• Conocimientos en informática a nivel usuario, especialmente en hojas de cálculo y bases de datos.

Responsabilidades

• Atender a las visitas y llamadas de los directores.
• Preparar, organizar y asegurar reuniones, viajes y almuerzos.
• Gestionar documentación, pagos y validación de facturas.
• Programar y planificar la agenda de los directores.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Formación profesional en Secretariado Internacional

Herramientas

Google Suite

Descripción del empleo

¿Quieres desarrollarte en un ambiente empresarial dinámico?

Si tienes experiencia desempeñando funciones similares y estás buscando una oportunidad profesional donde crecer y desarrollarte, esta oferta laboral es para ti.

Nuestro equipo lidera el sector de transporte urgente en España con más de 80 años de historia. Nuestros profesionales han realizado entregas en todo el mundo gracias a nuestra red internacional de transporte urgente.

Fundamentos del trabajo :

1. Atender a las visitas y llamadas de los directores para facilitar su labor diaria.
2. Preparar, organizar y asegurar el correcto equipamiento de reuniones, viajes y almuerzos de los directores y su equipo.
3. Realizar actividades administrativas, gestionar documentación, pagos, validación de facturas, recogida y distribución de correo, entre otras tareas para las diferentes áreas de la empresa.
4. Organizar, programar y planificar la agenda de los directores para garantizar el cumplimiento de sus compromisos.

Requisitos técnicos y habilidades :

• Valorable formación profesional en Secretariado Internacional o estudios especializados en administración.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Conocimientos en informática a nivel usuario (Google Suite), especialmente en hojas de cálculo y bases de datos.
• Nivel de inglés C1 indispensable.

Beneficios :

• Horarios de entrada y salida flexibles.
• Retribución fija más variable y beneficios adicionales como ticket restaurante, guardería, seguro médico, formación, etc.
• Clases de inglés.
• Integración en un equipo de profesionales motivados.
• Oportunidades de desarrollo profesional.

El candidato ideal debe ser :

Hábil en comunicación efectiva, con sólidas habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo.