Oferta de Prácticas : Asistente del CEO

Vincci Hoteles; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría internacional está buscando un Administrativo / Asistente para el departamento de compras y exportación. Este rol es crucial para gestionar la comunicación con proveedores y clientes, controlar precios y realizar estudios de comercio internacional. El candidato ideal tendrá habilidades de negociación y capacidad de organización, además de un año de experiencia en logística. Ofrecemos un contrato indefinido y un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento.

Servicios

23 días laborables de vacaciones al año

Horario intensivo en verano

Horario flexible

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en back office o departamento de logística.
• Se valora experiencia en comercio internacional.

Responsabilidades

• Controlar precios EXW y gestionar pedidos en SAP.
• Comunicar con clientes y proveedores para asegurar la satisfacción.

Conocimientos

Negociación con proveedores

Planificación y organización

Resolución de problemas

Resistencia al estrés

Herramientas

Lotus Notes

SAP

Descripción del empleo

En Altorecruit somos una consultoría internacional de reclutamiento y Executive Search especializados en las industrias en las que operamos. Actualmente, buscamos un Administrativo / Asistente para el departamento de compras y exportación con conocimientos de Francés para un importante distribuidor químico.

Responsabilidades:

1. Controlar los precios EXW de los productos de nuestros proveedores.
2. Obtener los costes de transporte a través del departamento de logística.
3. Realizar escandallos de costes.
4. Seguimiento de los precios de venta.
5. Centralizar ofertas a clientes.
6. Registrar pedidos de clientes en Lotus Notes.
7. Registrar pedidos de compra en SAP.
8. Controlar los términos de compra y venta.
9. Validar pedidos a proveedores en SAP.
10. Gestionar estadísticas de venta.
11. Hacer seguimiento a la evolución de pedidos, entregas y cobros.
12. Comunicar con clientes y proveedores.
13. Gestionar la web y LinkedIn SPI.
14. Gestionar noticias en las webs Distrim y Prochimag.
15. Participar en la preparación de ferias y congresos.
16. Realizar estudios relacionados con el comercio internacional en sus distintas variantes.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 año en back office o departamento de logística.
• Se valora experiencia en comercio internacional.
• Capacidad de negociación con proveedores y clientes internos y externos.
• Habilidades de planificación y organización.
• Capacidad resolutiva y resistencia al estrés.

Condiciones:

• Salario bruto anual entre 30.000 y 35.000 euros.
• Contrato indefinido.
• Horario presencial: de lunes a jueves, 8:00 a 13:30 y 14:30 a 17:30; viernes de 8:00 a 14:00.
• Julio y agosto: horario intensivo de 8:00 a 15:00.
• Vacaciones: 23 días laborables al año, proporcional al período contratado.