Mid-Senior Frontend / Full Stack Developer

Zinklar; Valencia; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global de oncología busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo en Valencia. En esta posición, serás fundamental en la gestión de proyectos y en la organización de eventos, apoyando al equipo de Marketing y Soluciones Innovadoras. Con un enfoque en la colaboración y la comunicación, tendrás la oportunidad de contribuir significativamente a la mejora de procesos y a la gestión de relaciones con proveedores. Este rol es ideal para alguien con una sólida experiencia en administración y un deseo de crecer en un entorno dinámico y en constante evolución.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente inclusivo

Flexibilidad horaria

Formación

• 5+ años de experiencia asistiendo a altos ejecutivos.
• Experiencia en gestión de múltiples tareas en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo al equipo multifuncional.
• Gestionar relaciones con proveedores y prestadores de servicios.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Comunicación

Organización

Pensamiento analítico

Manejo de asuntos confidenciales

Educación

Grado en administración de empresas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada

Descripción del trabajo:

Senior Administrative Assistant Marketing & Innovative Solutions

Ubicación del trabajo: Madrid, Spain

Descripción general:

Bajo la dirección del Director de Marketing & Soluciones Innovadoras, el Asistente Administrativo Senior será responsable de brindar apoyo al equipo multifuncional local de BeiGene en el país, con énfasis en el equipo de Marketing y Soluciones Innovadoras.

Se enfocará en procesos de compras, contratación, gestión de proveedores, soporte en eventos, soporte al equipo y asistencia en el desarrollo de materiales y comunicaciones internas/externas locales.

Funciones esenciales del trabajo:

Administración general:

• Brindar soporte administrativo y de gestión de proyectos al equipo multifuncional local de BeiGene, con énfasis en Marketing y Soluciones Innovadoras.
• Apoyar en la organización de reuniones internas y con profesionales de la salud y socios, incluyendo catering.
• Gestionar relaciones con proveedores y prestadores de servicios.
• Onboarding de proveedores, gestión de contratos y emisión de órdenes de compra.
• Gestionar gastos operativos locales: emisión de órdenes de compra y seguimiento.
• Asistir en la incorporación de nuevos empleados del equipo comercial.
• Colaborar con terceros.
• Realizar tareas administrativas, como archivo, llamadas, correos y preparación de documentos.
• Organizar correo y mensajería.
• Ayudar con arreglos de viaje para liderazgo como respaldo.
• Cualquier otra tarea asignada.

Soporte empresarial:

• Apoyar en eventos presenciales y digitales (congresos, talleres, etc.) en colaboración con el equipo local y/o agencias.
• Colaborar en relaciones con profesionales de la salud.
• Ayudar en la preparación de materiales comerciales según las necesidades del equipo, en coordinación con Marketing.
• Participar en el proceso de aprobación y documentación interna de materiales.
• Apoyar en la planificación y administración de congresos y conferencias.

Recolección de datos de cumplimiento:

• Apoyar en la recopilación, estructuración y gestión de datos de Transferencia de Valor (ToV) y actividades regulatorias, incluyendo apoyo en declaraciones y autorizaciones locales y revisión legal de acuerdos.
• Familiarizarse con los códigos ABPI, IPHA y Farmaindustria según sea necesario.

Educación requerida:

Grado relevante o formación profesional en administración de empresas; habilidades avanzadas en informática.

Calificaciones requeridas:

• Al menos 5 años de experiencia asistiendo a altos ejecutivos; experiencia en múltiples disciplinas es una ventaja.
• Experiencia en gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos y cambiantes.
• Experiencia en manejo de asuntos confidenciales con discreción y tenacidad.
• Capacidad para asumir mayores responsabilidades a medida que la empresa crece.
• Capacidad para trabajar de manera independiente en entornos ambiguos y acelerados.
• Habilidades organizativas y de comunicación, actitud positiva y orientada a resultados.

Viajes:

Asistencia a eventos internos y reuniones de equipo, con viajes inferiores al 10%.

• Fomenta el trabajo en equipo.
• Provee y solicita retroalimentación honesta y accionable.
• Actúa con inclusión.
• Demuestra iniciativa.
• Orientación a resultados.
• Pensamiento analítico y análisis de datos.
• Comunica con claridad.

Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. BeiGene no discrimina por raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad, origen nacional, estado de veterano u otra condición protegida por la ley. La contratación se basa en cualificaciones, mérito y necesidades comerciales.

Sobre nosotros:

BeiGene es una compañía global de oncología que desarrolla tratamientos innovadores, más asequibles y accesibles para pacientes con cáncer en todo el mundo. Con un portafolio amplio, aceleramos el desarrollo de nuestra diversa cartera de terapéuticos a través de capacidades internas y colaboraciones. Estamos comprometidos a mejorar radicalmente el acceso a medicamentos para muchos más pacientes. Nuestro equipo global de más de 10,000 colegas en cinco continentes, con oficinas en Basilea, Beijing y Cambridge, EE. UU. Para más información, visita nuestro sitio y síguenos en LinkedIn y X (antes Twitter).