Manager de Proyectos Estratégicos

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Amas de Llaves • Castellón de la Plana

Descripción del trabajo

En Plan International seleccionamos un / a Asistente del Área de Recursos para brindar apoyo a la Dirección de Recursos, asegurando una gestión eficiente, coordinación de actividades, preparación de documentos y apoyo en la implementación de iniciativas estratégicas.

Principales funciones y responsabilidades :

• Gestión Administrativa :
  Supervisar el cumplimiento de plazos y prioridades en las actividades del área.
  Actuar como enlace entre el Director y los diferentes equipos del área, garantizando una comunicación fluida.
• Preparación de Materiales :
  Elaborar y diseñar presentaciones en PowerPoint para reuniones internas y externas.
  Preparar informes, resúmenes ejecutivos y documentos de apoyo para presentaciones y reuniones.
  Consolidar y estructurar información proveniente de distintos departamentos para su análisis.
• Apoyo en Reuniones y Seguimiento :
  Organizar y coordinar las reuniones del área, incluyendo la convocatoria, preparación de agendas y distribución de materiales previos.
  Tomar notas y actas durante las reuniones, asegurando un registro claro y completo de las decisiones y acuerdos alcanzados.
  Realizar el seguimiento de las tareas y compromisos derivados de las reuniones, informando sobre su progreso.
• Colaboración en Proyectos Estratégicos :
  Apoyar en la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos de transformación estratégica en coordinación con los equipos del área.
• Gestión Documental y Archivo :
  Apoyar en la consolidación de informes financieros básicos cuando sea necesario.

Requisitos del Puesto :

• Estudios superiores en Administración, Gestión de Empresas.
• Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia administrativa y gestión de agendas.
• Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Word).
• Capacidad para redactar informes y presentaciones de manera clara y profesional.
• Habilidades de organización, planificación y manejo de prioridades.
• Nivel alto de inglés.

Condiciones :

• Posibilidad de contrato part time.