Manager Assistant

TN Spain; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en externalización busca un profesional organizado y adaptable para un rol de soporte administrativo. Esta oportunidad ofrece un contrato fijo y jornada completa con un horario flexible. El candidato ideal tendrá experiencia en funciones administrativas, un alto nivel de inglés y habilidades avanzadas en herramientas como Outlook y SharePoint. Si deseas desarrollarte en un entorno dinámico y colaborar con un equipo, esta es tu oportunidad para crecer y contribuir a una organización en expansión.

Servicios

Contrato fijo discontinuo permanente

Jornada completa

Horario flexible

Modalidad híbrida

Formación

• Experiencia en soporte administrativo y control de agendas.
• Uso avanzado de Outlook y nivel alto de inglés requerido.

Responsabilidades

• Alta de nuevos empleados y control de agenda.
• Coordinación de viajes y soporte a managers.
• Organización de eventos y creación de documentación.

Conocimientos

Organización

Multitasking

Inglés avanzado

Control de agendas

Educación

Formación en administración

Herramientas

Outlook

SharePoint

Descripción del empleo

Grupo CTC es el resultado de la integración de dos empresas líderes en el sector de la externalización, Grupo Stock Uno, especializada en marketing operacional y CTC Externalización, líder en procesos industriales y logísticos.

Para uno de nuestros más importantes clientes, nos encontramos en búsqueda de candidatos y candidatas con experiencia desempeñando tareas. Si crees que tu perfil se puede ajustar a lo solicitado, sigue leyendo, te explicamos de qué se trata.

¿Dispones de formación y conocimientos para desarrollar tareas de soporte administrativo como el control de agendas o coordinación de viajes y reservas? ¿Te consideras una persona con gran capacidad de adaptación y capacidad de multitasking? Si estás buscando una oportunidad para poder desarrollarte en una empresa líder en su sector y seguir formándote, sigue leyendo, ¡esta puede ser tu oportunidad!

Para ello, es importante que leas cada detalle de la oferta.

¿Cuáles serán tus Responsabilidades?

• Alta de nuevos empleados (registros, solicitud de material y permisos).
• Control de agenda, creación de meetings y asistencia a los mismos.
• Coordinación de visitas y viajes.
• Soporte a las diferentes requests de los managers y personal que trabaje a su cargo.
• Solicitud de servicios de catering y de material de oficina.
• Gestión de reembolso de gastos a empleados.
• Apertura y control del estado de pedidos y de gastos.
• Reserva de salas.
• Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta.
• Realizar seguimientos y creación de reports.
• Creación de documentación de los procesos.
• Creación y mantenimiento de PDL, Sharepoint y sharedrive.

¿Qué te pareció hasta aquí?

Para que nos conozcas más, ofrecemos:

• Contrato fijo discontinuo permanente (equivalente a indefinido).
• Jornada completa, 40h/semanales.
• Horario flexible de Lunes a Viernes de 09:00h a 18:00h.
• Modalidad híbrida (2-3 días en oficina).
• Salario 28000€/brutos al año.

Requisitos mínimos

• Experiencia realizando las funciones descritas.
• Nivel ofimático alto.
• Uso avanzado de Outlook para control de agendas.
• Nivel alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario.

Buscamos una persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora.