(M-555) - Project Coordinator & Commercial Administrative

Oxford Global Resources; Tarragona; A distancia; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector farmacéutico busca un Coordinador de Proyectos y Administrativo Comercial para brindar soporte a su equipo. El puesto es remoto dentro de España, requiriendo viajes regulares a Madrid y Barcelona. Se valorará la experiencia en funciones administrativas y se requieren habilidades en comunicación y herramientas de Microsoft Office. Los candidatos deben tener dominio del inglés y español.

Formación

• Experiencia en soporte a proyectos o funciones administrativas de alto nivel.
• Atención al detalle y alta integridad manejando información confidencial.

Responsabilidades

• Actualizar y hacer seguimiento de inversiones en actividades comerciales.
• Actuar como punto de contacto entre funciones internas y externas.
• Apoyar con procesos de cumplimiento y finanzas para colaboraciones.
• Coordinar reuniones y eventos, gestionar agendas y proveedores.
• Colaborar con departamentos legal y financiero para contratos y facturas.
• Brindar apoyo adicional al equipo de campo según las prioridades.

Conocimientos

Habilidades de comunicación verbal y escrita

Conocimiento avanzado de Microsoft Office

Organización y establecimiento de prioridades

Dominio del inglés y español

Descripción del empleo

Oxford Global Resources España está contratando un Project Coordinator & Commercial Administrative para un importante cliente del sector farmacéutico.

Puesto remoto dentro de España, con disponibilidad para viajar regularmente a Madrid y/o Barcelona.

Resumen del Puesto:

Brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel al equipo de campo. Es un puesto diverso y desafiante, y la persona seleccionada tendrá la oportunidad de contribuir al crecimiento y evolución de las actividades del cliente.

Responsabilidades:

• Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial, brindando soporte al Responsable Nacional de Ventas en el monitoreo de costes.
• Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otras funciones internas y externas.
• Apoyar al equipo comercial con los procesos de cumplimiento y finanzas para actividades de colaboración y patrocinio.
• Liderar la coordinación de reuniones y eventos para el equipo de campo, incluyendo la gestión de agendas, selección y gestión de espacios y proveedores para garantizar una ejecución fluida de eventos y congresos.
• Trabajar estrechamente con los departamentos legal y de cumplimiento para coordinar contratos relacionados con actividades externas.
• Colaborar con el área financiera para gestionar órdenes de compra y facturas de actividades del equipo.
• Brindar apoyo adicional al equipo de campo según sea necesario, en función de las prioridades y la disponibilidad de recursos (por ejemplo, gestión de calendarios, incorporación de nuevos miembros del equipo, suministros y materiales).

Requisitos:

• Experiencia demostrable en soporte a proyectos o en funciones administrativas de alto nivel.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Conocimiento avanzado de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, Excel y Word.
• Se valorará experiencia previa en una empresa del sector de ciencias de la vida con operaciones en múltiples países.
• Imprescindible dominio del inglés y del español.
• Alta integridad y capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.
• Fuertes habilidades organizativas y de establecimiento de prioridades.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y trabajar en proyectos desafiantes y de alta tecnología, ¡te invitamos a postularte!

¡Gracias y esperamos recibir tu solicitud!

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo: https://www.kitempleo.es/empleo/215630909/m-555-project-coordinator-commercial-administrative-tarragona/?utm_source=html

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