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Coordinar y ejecutar las actividades y procesos asignados de logística y garantizar la gestión operativa de los proveedores logísticos y / o empleados internos (por ejemplo, personal de almacén, conductores), de acuerdo con las especificaciones, pedidos y políticas de seguridad para garantizar un transporte, almacenamiento y flujos de materiales y equipos seguros, eficientes y efectivos y para respaldar de manera óptima los procesos de producción, almacenamiento y distribución de OpCo en la consecución de sus objetivos
El Responsable de Logística es un rol de apoyo para la Logística / Cadena de Suministro, centrado en el soporte administrativo y de coordinación de la función de Transporte / Almacenamiento.
Gestión de inventario y control de stock
Re-)Ordena materiales y / o equipos según sea necesario, los registra en las bases de datos / sistemas relevantes, proporciona información sobre el rendimiento de los proveedores de servicios y producto e inspecciona, gestiona y mantiene materiales, herramientas y / o equipos en stock, para tener una disponibilidad óptima de materiales / equipos tanto para la producción como para la entrega e identificación oportuna de cuellos de botella / inadecuaciones en los procesos logísticos.
Asegura que el inventario físico coincide con el informático y controla todos los movimientos de inventario para asegurar la trazabilidad, así como el motivo de los mismos.
Reporta los KPis de inventario.
Asegura el FEFO en almacén.
Asegura la mínima merma de producto en el almacén.
Bienes entrantes y almacenamiento
Coordina la recepción de materiales y / o equipos entrantes, así como verifica y registra la cantidad, daños y completitud y organiza la ubicación para la descarga y almacenamiento, (asegura) la descarga / etiquetado de los materiales y / o equipos y asegura el almacenamiento de los artículos en la ubicación / almacén definido en la posición correcta. Verifica la completitud y conformidad de calidad visual de los materiales y / o equipos entregados, para tener todos los materiales y / o equipos listos para una distribución eficiente a los clientes internos.
Asegura un lay-out eficiente y seguro del almacén.
Asegura el máximo aprovechamiento de los recursos de almacén.
Asegura la planificación de recursos del almacén en base al plan de necesidades logísticas.
Reporta los KPis de almacén.
Bienes salientes y planificación de la programación del transporte
Asegura que los bienes y materiales estén listos para el transporte, incluyendo los papeles / notas de despacho / entrega y los documentos acompañantes para los conductores, y la llamada del transporte.
Proporciona liderazgo a su área (es decir, estableciendo objetivos individuales, revisando el desempeño y proporcionando retroalimentación continua sobre una base (in)formal) para que todos los informes sean conscientes de lo que se requiere lograr y cómo se están desempeñando con respecto a sus objetivos. Desarrolla y dirige a todo el personal del almacén, el personal de logística y los conductores para garantizar la operación y utilización eficientes y rentables de las instalaciones, motiva a los empleados a través de comentarios sinceros y concretos y toma las medidas adecuadas cuando sea necesario, estimula la cooperación y la movilidad del equipo y garantiza que el personal sea desplegable (cuantitativa y cualitativamente) y esté dispuesto y sea capaz de realizar los objetivos establecidos.
Establece los turnos y horarios de báscula, así como el apoyo necesario para el equipo de báscula.
Asegura que todas las reclamaciones de CRM asociadas a Logística están tipificadas, analizadas y gestionada su solución. Soluciona las peticiones del equipo de Customer Service sobre posibles reclamaciones.
Asegura el seguimiento de los siniestros derivados del transporte.
Garantiza que los almacenes, la flota interna y todos los procesos y procedimientos cumplan con los requisitos de seguros, licencias legales y con cualquier normativa nacional, estatal y local. Garantiza que se cumplan los requisitos de calidad y seguridad alimentaria para todos los productos durante el almacenamiento, el tránsito, la recogida y la entrega.
Garantiza que se sigan las prácticas seguras en todo momento. Aborda de inmediato todas y cada una de las condiciones de trabajo inseguras