Legal Specialist

HUBMASTER® Warehouse Automation Systems; Tarragona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HUBMASTER®, un líder en automatización de almacenes, busca un/a Asistente Legal para apoyar en tareas administrativas y legales. El candidato ideal debe tener una titulación en Derecho y experiencia en entornos internacionales. El puesto implica la revisión de contratos, gestión de documentos legales y colaboración en la implementación de procedimientos de compliance.

Formación

• Experiencia previa en funciones legales, preferiblemente en entorno internacional.
• Conocimiento de derecho mercantil, laboral y protección de datos.
• Capacidad de redacción jurídica y análisis documental.

Responsabilidades

• Revisión y redacción de contratos mercantiles y laborales.
• Apoyo en la gestión de la firma y archivo de contratos.
• Supervisión del cumplimiento de políticas internas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Redacción jurídica

Educación

Titulación universitaria en Derecho

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

HUBMASTER Warehouse Automation Systems, líder internacional en el sector de la intralogística, es un fabricante e integrador de soluciones llave en mano para la automatización de almacenes. Nuestra tecnología propia de transelevadores multi-pasillo HUBMASTER nos permite ofrecer sistemas innovadores y altamente eficientes para la automatización de procesos de almacenaje.

Buscamos un/a Asistente Legal que se una a nuestro equipo para brindar apoyo en las tareas legales, administrativas y de cumplimiento normativo vinculadas a nuestras operaciones tanto nacionales como internacionales. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos y filiales del grupo, con funciones que abarcan desde la revisión de contratos hasta la gestión de documentación legal, implementación de procedimientos internos y preparación de solicitudes para programas públicos de apoyo a la innovación.

Responsabilidades Principales:

• Revisión y redacción de contratos mercantiles, laborales, de confidencialidad y acuerdos de servicios.
• Apoyo en la gestión de la firma y archivo de contratos con clientes, proveedores y empleados.
• Apoyo en el diseño e implementación de procedimientos internos de compliance.
• Supervisión del cumplimiento de políticas internas y códigos de conducta.
• Elaboración y difusión de guías internas sobre temas legales básicos (protección de datos, acuerdos de confidencialidad, buenas prácticas, etc.).
• Control y mantenimiento de la documentación legal, permisos, licencias y registros de formaciones del personal.
• Seguimiento de obligaciones documentales en materia de PRL, seguros y capacitaciones.
• Organización y mantenimiento de bases documentales legales y contractuales, incluyendo control de vencimientos y renovaciones.
• Generación de reportes periódicos sobre el estado de cumplimiento normativo, vencimientos legales y situación de seguros, permisos y formaciones.
• Tramitación de gestiones administrativas ante organismos oficiales y registros públicos.
• Preparación de documentación para la presentación a convocatorias públicas de financiación y subvenciones (ej. CDTI, programas europeos, ayudas a la I+D+i).
• Colaboración en la protección de datos personales (RGPD), propiedad industrial (registros de marca, patentes), y seguros corporativos.
• Coordinación con asesorías externas cuando se requiera soporte especializado.
• Apoyo transversal en temas legales y administrativos de las diferentes filiales del grupo, tanto en el ámbito nacional como internacional.

Requisitos:

• Titulación universitaria en Derecho o estudios jurídicos afines.
• Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entorno empresarial internacional o despacho de abogados.
• Conocimientos básicos de derecho mercantil, laboral, protección de datos y compliance.
• Nivel alto de español e inglés, hablado y escrito (imprescindible para entornos internacionales).
• Capacidad de redacción jurídica y análisis documental.
• Persona organizada, autónoma, con atención al detalle y orientada a resultados.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).