Legal Administrative Assistant

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector turístico busca un Asistente Legal para apoyar en la gestión de documentación y trámites legales. El candidato ideal tendrá un nivel avanzado de inglés y experiencia en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativos relacionados con la hostelería. Ofrecemos un entorno dinámico, un salario competitivo y beneficios adicionales, junto con oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Descuentos en hoteles y restaurantes

Seguro de salud

23 días de vacaciones

Plan de compensación flexible

Formación

• Experiencia previa en funciones legales, especialmente en el sector hotelero o inmobiliario.
• Dominio de herramientas tecnológicas y capacidad para optimizar procesos.
• Conocimientos básicos de derecho civil y mercantil.

Responsabilidades

• Asistencia en la preparación y revisión de documentos legales en español e inglés.
• Coordinación de firmas electrónicas y trámites notariales.
• Colaboración en investigaciones legales y comunicación con áreas corporativas.

Conocimientos

Inglés avanzado

Coordinación de documentación

Organización

Análisis legal

Iniciativa

Herramientas

Microsoft Office 365

Excel

SharePoint

DocuSign

Notion

Descripción del empleo

SmartRental Group es una empresa joven y dinámica dedicada a la operación y gestión de propiedades para el sector turístico y de restauración.

Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostales, residencias estudiantiles y residencias de lujo para personas mayores.

Nuestro portafolio incluye marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en los sectores de Living y Hospitality.

¿Cuáles serán las funciones?

• Asistencia en la preparación, revisión y seguimiento de documentación legal (contratos, escrituras, poderes, comunicaciones corporativas, requerimientos y burofaxes) en español e inglés.
• Coordinación de firmas electrónicas, trámites notariales y registrales, así como gestiones ante organismos públicos y entidades privadas.
• Apoyo a las áreas legal y de expansión nacional e internacional en todo el proceso de negociación, análisis, formalización contractual, obtención de licencias/permisos necesarios y apertura de nuevos activos inmobiliarios o unidades de negocio.
• Seguimiento y control de asuntos, plazos, vencimientos, renovaciones, cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Organización del archivo legal corporativo, implementación de criterios comunes y mantenimiento de bases documentales digitales y físicas (tanto en Excel, como en repositorios de contratos y seguimiento de requerimientos administrativos o sancionadores).
• Participación activa en la estructuración, consolidación y mejora continua de procesos internos del Departamento Legal, en colaboración con el resto del equipo legal y directivo.
• Redacción de correos electrónicos, informes y correspondencia jurídica en ambos idiomas (al menos inglés y castellano).
• Colaboración en investigaciones legales, recopilación de información, documentación, normativa y jurisprudencia.
• Comunicación activa y coordinación con otras áreas corporativas (operaciones, expansión, RRHH, financiero) y con despachos externos.
• Uso eficiente de herramientas tecnológicas (Paquete Office 365, Excel, SharePoint, DocuSign, Notion, etc.) y apoyo en la incorporación de soluciones de IA legal para optimizar procesos.
• Nivel avanzado de inglés (C1).
• Experiencia previa en funciones similares, idealmente en entornos corporativos del sector hotelero, inmobiliario o de gestión de activos.
• Dominio de Microsoft Excel, paquete Microsoft Office 365 y herramientas de gestión documental.
• Familiaridad con plataformas digitales y conocimiento práctico de IA aplicada al entorno jurídico.
• Conocimientos básicos de derecho civil, mercantil, arrendamientos y laboral.
• Iniciativa para contribuir a la construcción de procesos internos y al desarrollo de un equipo jurídico en crecimiento.
• Salario competitivo y posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa en expansión.
• Beneficios adicionales como descuentos en hoteles, restaurantes y eventos, a través de la plataforma de Corporate Benefits.
• Plan de compensación flexible para vales de comida, guardería y transporte mediante Pluxee.
• Horario intensivo en julio y agosto con turnos rotativos, si las operaciones lo permiten.
• Seguro de salud a través de un plan de compensación flexible.
• 23 días de vacaciones.

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