Legal Administrative Assistant

Nuestras oficinas centrales en la Calle Génova 20 en Madrid son el epicentro de nuestra operación, un espacio donde convergen la innovación, la colaboración y el compromiso con la excelencia. Situada en una ubicación estratégica, esta dirección emblemática refleja la visión y el profesionalismo de nuestra empresa.

Desde estas instalaciones, gestionamos de manera eficiente nuestras operaciones y tomamos decisiones clave que impulsan nuestro crecimiento y éxito. Con un diseño moderno y funcional, nuestras oficinas buscan crear un ambiente inspirador que fomente la creatividad y el trabajo en equipo. Nos enorgullece contar con un equipo altamente capacitado que opera desde este punto neurálgico, trabajando con pasión y dedicación para alcanzar nuestros objetivos y mantenernos a la vanguardia en nuestro sector.

¡Únete a nuestro equipo de SmartRental!

SmartRental Group es una empresa joven y dinámica, dedicada a la operación y gestión de propiedades para el sector turístico y de restauración.

Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostales, residencias estudiantiles y residencias de lujo para personas mayores.

Nuestro portafolio incluye marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.

¿Cuáles serían las funciones?

• Asistencia en la preparación, revisión y seguimiento de documentación legal (contratos, escrituras, poderes, comunicaciones corporativas, requerimientos y burofaxes), en español e inglés.
• Coordinación de firmas electrónicas, trámites notariales y registrales, así como gestiones ante organismos públicos y entidades privadas.
• Apoyo a las áreas legal y de expansión, nacional e internacional, en todo el proceso de negociación, análisis, formalización contractual, obtención de licencias/permisos necesarios y apertura de nuevos activos inmobiliarios o unidades de negocio.
• Seguimiento y control de asuntos, plazos, vencimientos, renovaciones, plazos y cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Organización del archivo legal corporativo, implementación de criterios comunes y mantenimiento de bases documentales digitales y físicas (tanto (i) Excel-Repositorio de Contratos; como (ii) Excel de seguimiento y control de requerimientos administrativos y/o expedientes sancionadores y/o de naturaleza similar).
• Participación activa en la estructuración, consolidación y mejora continua de procesos internos del Departamento Legal, en colaboración con el resto del Equipo Legal y Directivo.
• Redacción de emails, escritos, informes y correspondencia jurídica en ambos idiomas (al menos, en inglés y en castellano).
• Colaboración en investigaciones legales y recopilación de información, documentación, normativa y jurisprudencia.
• Comunicación activa y coordinación con otras áreas corporativas (operaciones, expansión, RRHH, financiero) y con despachos externos.
• Uso eficiente de herramientas tecnológicas (Paquete Office 365, Excel, SharePoint, DocuSign, Notion, etc.) y apoyo en la incorporación de soluciones de IA legal para optimizar procesos.
• Nivel avanzado de inglés C1.
• Experiencia previa en funciones similares, idealmente en entornos corporativos del sector hotelero, inmobiliario o de gestión de activos en despachos de abogados.
• Dominio de Microsoft Excel, Paquete Microsoft Office 365 y herramientas de gestión documental.
• Familiaridad con plataformas digitales y conocimiento práctico de IA aplicada al entorno jurídico.
• Conocimientos básicos de derecho civil, mercantil, arrendamientos y laboral.
• Iniciativa para contribuir a la construcción de procesos internos y al desarrollo de un equipo jurídico en crecimiento.

Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.
• Descuentos en nuestros hoteles, restaurantes y eventos. Además, también contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.
• Plan de compensación flexible para vales de comida, guardería y transporte a través de Pluxee.
• Horario intensivo de trabajo en julio y agosto, con turnos rotativos si las operaciones lo permiten.
• Seguro de salud disponible a través de un plan de compensación flexible.