Legal Administrative Assistant

SmartRental; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica y en expansión busca un profesional del Derecho para unirse a su equipo legal. En esta emocionante posición, serás responsable de la gestión de documentación legal, la coordinación de trámites y la colaboración con diversas áreas corporativas. Con un enfoque en la mejora continua de procesos, tendrás la oportunidad de contribuir a un equipo en crecimiento mientras disfrutas de un ambiente colaborativo. Ofrecemos un salario competitivo, beneficios adicionales y un plan de compensación flexible, así como oportunidades de desarrollo profesional en un entorno innovador. ¡Únete a nosotros y marca la diferencia en el sector turístico y de restauración!

Servicios

Descuentos en hoteles

Descuentos en restaurantes

Descuentos en eventos

Seguro de salud

23 días de vacaciones

Plan de compensación flexible

Formación

• Experiencia previa en funciones similares en entornos corporativos.
• Iniciativa para contribuir a la construcción de procesos internos.

Responsabilidades

• Asistencia en la preparación y revisión de documentación legal.
• Seguimiento de asuntos legales y cumplimiento de obligaciones.

Conocimientos

Asistencia en documentación legal

Coordinación de firmas electrónicas

Redacción de informes jurídicos

Dominio de Microsoft Excel

Inglés avanzado (C1)

Conocimientos de derecho civil

Educación

Formación en Derecho

Administración Legal

Herramientas

Microsoft Office 365

Excel

SharePoint

DocuSign

Notion

Descripción del empleo

SmartRental Group es una empresa joven y dinámica dedicada a la operación y gestión de propiedades para el sector turístico y de restauración.

Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostales, residencias estudiantiles y residencias de lujo para personas mayores.

Nuestro portafolio incluye marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en los sectores de Living y Hospitality.

¿Cuáles serán las funciones?

• Asistencia en la preparación, revisión y seguimiento de documentación legal (contratos, escrituras, poderes, comunicaciones corporativas, requerimientos y burofaxes) en español e inglés.
• Coordinación de firmas electrónicas, trámites notariales y registrales, así como gestiones ante organismos públicos y entidades privadas.
• Apoyo a las áreas legal y de expansión nacional e internacional en todo el proceso de negociación, análisis, formalización contractual, obtención de licencias/permisos necesarios y apertura de nuevos activos inmobiliarios o unidades de negocio.
• Seguimiento y control de asuntos, plazos, vencimientos, renovaciones, cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Organización del archivo legal corporativo, implementación de criterios comunes y mantenimiento de bases documentales digitales y físicas (tanto en Excel, como en repositorios de contratos y seguimiento de requerimientos administrativos o sancionadores).
• Participación activa en la estructuración, consolidación y mejora continua de procesos internos del Departamento Legal, en colaboración con el resto del equipo legal y directivo.
• Redacción de correos electrónicos, informes y correspondencia jurídica en ambos idiomas (al menos inglés y castellano).
• Colaboración en investigaciones legales, recopilación de información, documentación, normativa y jurisprudencia.
• Comunicación activa y coordinación con otras áreas corporativas (operaciones, expansión, RRHH, financiero) y con despachos externos.
• Uso eficiente de herramientas tecnológicas (Paquete Office 365, Excel, SharePoint, DocuSign, Notion, etc.) y apoyo en la incorporación de soluciones de IA legal para optimizar procesos.

¿Qué buscamos?

• Formación en Derecho, Administración Legal o carrera afín.
• Nivel avanzado de inglés (C1).
• Experiencia previa en funciones similares, idealmente en entornos corporativos del sector hotelero, inmobiliario o de gestión de activos.
• Dominio de Microsoft Excel, paquete Microsoft Office 365 y herramientas de gestión documental.
• Familiaridad con plataformas digitales y conocimiento práctico de IA aplicada al entorno jurídico.
• Conocimientos básicos de derecho civil, mercantil, arrendamientos y laboral.
• Iniciativa para contribuir a la construcción de procesos internos y al desarrollo de un equipo jurídico en crecimiento.
• Salario competitivo y posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa en expansión.
• Beneficios adicionales como descuentos en hoteles, restaurantes y eventos, a través de la plataforma de Corporate Benefits.
• Plan de compensación flexible para vales de comida, guardería y transporte mediante Pluxee.
• Horario intensivo en julio y agosto con turnos rotativos, si las operaciones lo permiten.
• Seguro de salud a través de un plan de compensación flexible.
• 23 días de vacaciones.