KP-250 - Project Manager Administrativo/a para secretaría técnica permanente de Sociedades Cien[...]

TACTICS; Barcelona; Híbrido; EUR 26.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia en el sector salud en Barcelona busca un/a Project Manager Administrativo/a para gestionar la secretaría técnica de sociedades científicas. Se requiere al menos 5 años de experiencia en un papel similar y un alto nivel de inglés. Ofrecen un ambiente de trabajo flexible y un equipo colaborativo. Se valora experiencia en el sector médico-farmacéutico.

Servicios

Flexibilidad y excelente ambiente laboral

Proyectos innovadores

Modelo híbrido de trabajo

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en el sector médico-farmacéutico.
• Dominio alto de inglés, tanto oral como escrito.

Responsabilidades

• Gestión integral de las sociedades científicas asignadas.
• Relación directa con las Juntas Directivas.
• Coordinación y seguimiento de actividades.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Capacidad de análisis y resolución

Creatividad e innovación

Autonomía

Atención al detalle

Educación

Grado en ADE

Ciencias Empresariales

Formación específica en administración/secretariado

Herramientas

Microsoft Office 365

Excel

PowerPoint

Google Workspace

Jotform

Mailchimp

Zoom

Teams

Copilot

Descripción del empleo

Resumen

Proyecto Manager Administrativo/a – Sociedades Científicas. Ubicación: Barcelona (modelo híbrido). Tipo de contrato: Indefinido. Salario: 26.000 – 30.000 € brutos anuales (según experiencia y valía). Incorporación: Inmediata.

Sobre TACTICS: En TACTICS somos una agencia especializada en servicios personalizados para el sector healthcare, colaborando estrechamente con profesionales médicos, investigadores, laboratorios farmacéuticos, sociedades científicas y grupos cooperativos. ¿Te gustaría formar parte de una PYME en crecimiento, con un equipo cercano, dinámico y comprometido? Esta puede ser tu oportunidad.

Rol

Project Manager Administrativo/a para secretaría técnica permanente de Sociedades Científicas. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia en la gestión de la secretaría técnica permanente de sociedades científicas. Serás la figura de referencia para las sociedades asignadas, asegurando una gestión eficiente, cercana y profesional.

Responsabilidades

• Gestión integral de las sociedades científicas asignadas.
• Relación directa y de confianza con las Juntas Directivas.
• Seguimiento y ejecución del plan de acción anual.
• Coordinación y seguimiento de las actividades.
• Gestión administrativa diaria (socios, proveedores, documentación, archivo).
• Organización de reuniones de la Junta Directiva, grupos de trabajo y asambleas.
• Gestión de patrocinios.
• Elaboración y gestión de convocatorias (becas, elecciones, etc.).
• Redacción de actas, presentaciones y comunicaciones.
• Coordinación de contenidos y mantenimiento web.
• Soporte en la difusión de actividades y comunicación con socios.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 5 años en un puesto similar. Se valorará experiencia en el sector médico-farmacéutico.
• Formación: Grado en ADE, Ciencias Empresariales o formación específica en administración/secretariado.
• Conocimientos técnicos: Dominio de Microsoft Office 365 (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook). Nivel alto en Google Workspace, Jotform, Mailchimp, Zoom, Teams y Copilot.
• Idiomas: Nivel alto de inglés (oral y escrito).
• Competencias clave: Trabajo en equipo y orientación a resultados; capacidad de análisis y resolución; creatividad e innovación; autonomía y atención al detalle.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada y en expansión.
• Proyectos innovadores y con impacto en el sector salud.
• Equipo joven, entusiasta y colaborativo.
• Flexibilidad y excelente ambiente laboral.
• Modelo híbrido de trabajo.
• Oficina en el centro de Barcelona.

¿Te interesa?

Si te apasiona la gestión, el sector salud y quieres formar parte de un equipo con propósito, esperamos tu candidatura.