Kaufmännische Assistenz in Marratxí

Vertraulicher Arbeitgeber; Marratxí; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Festes Gehalt 1.300€ netto/Monat

Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit)

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber in Marratxí auf Mallorca sucht eine kaufmännisch orientierte Kraft für Büroalltag und Kundenkontakt. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und fest an einem Arbeitsplatz vor Ort. Sie arbeiten mit Kostenvoranschlägen, Lieferantendaten und Dokumenten, sorgen für ordentliche Ablage und Kommunikation per E-Mail.

Das Gehalt beträgt 1.300 Euro netto monatlich und die Arbeitszeiten wechseln wöchentlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, mind.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (CFGM oder CFGS im Bereich Verwaltung/Finanzen) oder adäquate Qualifikation.
• Mindestens 12 Monate Berufserfahrung in einer vergleichbaren Büroposition.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel; sicherer geschäftlicher E-Mail-Verkehr.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kundschaft vor Ort und telefonisch.
• Erfassung und digitale Eingabe von Kostenvoranschlägen.
• Pflege von Lieferantendaten im EDV-System und Dokumentenablage.
• Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und strukturierte Ablage.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag übernehmen.

Skills

MS Word

MS Excel

Kundenkontakt

Teamarbeit

Organisation

Education

kaufmännische Berufsausbildung (CFGM/CFGS Verwaltung/Finanzen)

Job description

Suchst du nach einer abwechslungsreichen kaufmännischen Herausforderung auf Mallorca? Ein privates Unternehmen aus dem Industrie- und Fertigungssektor (Holz, Metall, Papier und Möbel) sucht Verstärkung am Standort Marratxí. Wenn du Freude an organisatorischen Abläufen hast, gerne Verantwortung im Büroalltag übernimmst und deinen nächsten Karriereschritt auf der Insel planst, bietet dir diese Stelle eine verlässliche Perspektive. Die Anstellung ist unbefristet und kombiniert administrative Sachbearbeitung mit direktem Kundenkontakt.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kundschaft sowohl persönlich vor Ort als auch telefonisch
• Erfassung und digitale Eingabe von Kostenvoranschlägen
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantendaten im internen EDV-System
• Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und strukturierte Ablageverwaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im täglichen Bürobetrieb

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (CFGM oder CFGS im Bereich Verwaltung und Finanzen bzw. eine adäquate Qualifikation)
• Mindestens 12 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Büroposition
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word und MS Excel auf hohem Niveau
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher E-Mail-Kommunikation und digitalem Schriftverkehr
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team

Das Unternehmen bietet dir geregelte und transparente Rahmenbedingungen für deinen Alltag auf Mallorca:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Ein festes Gehalt in Höhe von 1.300 Euro netto im Monat
• Vollzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten in wöchentlichem Wechsel (entweder von 8:30 bis 16:30 Uhr oder von 9:00 bis 14:00 Uhr sowie 15:00 bis 18:00 Uhr)
• Ein fester Arbeitsplatz in Marratxí