[K903] Auxiliar Administrativo

Sincronismo Events; España; Presencial; EUR 15.000 - 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de producción de eventos busca un/a Auxiliar Administrativo/a-Secretaria técnica para atender las demandas del equipo y asegurar su funcionamiento. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentación y el control del calendario de técnicos. Se requiere experiencia en gestión administrativa y conocimientos en Microsoft Excel. Se ofrece contrato temporal a jornada completa con un salario de 15.000,00€-18.000,00€ al año.

Formación

• 2 años de experiencia en gestión administrativa (Obligatorio).
• 1 año de experiencia en gestión de documentación de PRL (Deseable).
• 1 año de experiencia en gestión y solicitud de documentación (Deseable).
• 1 año de experiencia en gestión del calendario (Deseable).
• 2 años de experiencia en Microsoft Excel (Deseable).

Responsabilidades

• Atender y resolver las demandas del equipo técnico.
• Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores.
• Controlar la agenda y calendario del equipo técnico.
• Mantener relaciones empáticas con los diferentes técnicos.
• Gestionar el control de stock y uniformidad.

Conocimientos

Gestión administrativa

Microsoft Excel

Comunicación empática

Educación

FP Grado Medio

Descripción del empleo

Tras más de 20 años, siendo líderes en la producción de eventos, Sincronismo evoluciona con la era digital para seguir ofreciendo a nuestros clientes aquello por lo que siempre hemos destacado: profesionalidad, estética, calidad y perfecta producción de eventos.
Somos expertos en producción de eventos de toda índole.
Vamos a ampliar nuestro equipo, para ello, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a-Secretaria técnica cuya misión principal será atender y resolver las demandas del equipo técnico asegurando un perfecto funcionamiento del mismo.
Sus funciones principales serán:
Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores (recibos, PRL, facturas, permisos de trabajo, etc)




Establecer y mantener de forma empática relaciones con los diferentes técnicos.
Contactar con técnicos de AV y cartelería para solicitar sus servicios según necesidades del equipo técnico
Control de la agenda y calendario del equipo técnico
Estar pendiente de las necesidades básicas que puedan surgir en cada momento de los distintos departamentos para informar a responsables del proyecto.
Control de stock y gestión de uniformidad
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato temporal, Media jornada
Salario: 15.000,00€-18.000,00€ al año
Horario:
De lunes a viernes
Preguntas para la solicitud:
¿Cuál sería tu disponibilidad de incorporación?
Educación:
FP Grado Medio (Deseable)
Experiência:
Gestión administrativa: 2 años (Obligatorio)
Gestión de documentación de PRL: 1 año (Deseable)
Gestión y solicitud de documentación: 1 año (Deseable)
Gestión del calendario: 1 año (Deseable)
Microsoft Excel: 2 años (Deseable)

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/218778154/k903-auxiliar-administrativo-espana/?utm_source=html

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