Junior Project Manager Assistant

i2CAT Foundation; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fundació innovadora busca un perfil de suport administratiu per al seu equip de Project Management Office. Aquesta emocionant oportunitat inclou tasques variades com la gestió d'informació en bases de dades internes i ERP, el control de despeses i el seguiment de pagaments. Els candidats han de tenir un CFGM en administració o finances, amb un bon nivell d'anglès i Excel. Si tens interès en desenvolupar-te en la gestió administrativa de projectes competitius, aquesta és la teva oportunitat per créixer professionalment en un entorn dinàmic i col·laboratiu.

Formación

• Cursar CFGM en administració o finances.
• Nivell alt d'Excel i anglès fluid.

Responsabilidades

• Suport en la gestió d'informació i control de despeses.
• Seguiment de cobraments i preparació d'auditories.

Conocimientos

Gestió administrativa

Excel

Anglès (mitjà)

Organització

Autonomia

Educación

CFGM en administració

CFGM en finances

Herramientas

ERP corporatiu

Bases de dades

Descripción del empleo

La Fundació i2CAT està cercant un / a perfil de suport administratiu per incorporar a l'equip de Project Management Office (PMO) amb possibilitat de realitzar un conveni de pràctiques amb el centre formatiu.

L'oficina de gestió de projectes d'i2CAT té com objectiu donar suport a les nostres àrees de recerca en la gestió administrativa, financera i legal dels projectes competitius als quals apliquen (Pre-Award), així com en els projectes competitius que tenen concedits i en els quals treballen (Post-Award).

La persona seleccionada s'encarregarà de donar suport als gestors / es de projectes amb tasques de:

• Suport en la gestió i manteniment de la informació a Bases de Dades internes i l'ERP corporatiu.
• Suport en el control de despeses incorregudes pel personal investigador.
• Seguiment del cobraments de subvencions, factures, pagament de proveïdors en coordinació amb administració.
• Suport a les auditories anuals de l'entitat i la preparació de les auditories de projectes (Revisió de factures, preparació de documentació, etc.).
• Suport als gestors / es de projectes en la presentació i lliurament de formulacions, justificacions i requeriments.
• Custòdia de l'arxiu físic i digital de documentació de projectes.

Requisits mínims:

• Cursar en l'actualitat CFGM en administració i / o finances o similar.
• Possibilitat de realitzar un conveni de pràctiques amb el centre formatiu.
• Anglès nivell mitjà.
• Nivell d'anglès fluid (oral i escrit).
• Nivell alt d'Excel.
• Interés per desenvolupar el perfil professional en la gestió administrativa i econòmica de projectes competitius.
• Persona organitzada i autònoma.

Tipus de Contracte: Formatiu en Pràctiques