(JTU-899) - Técnico Administrativo Secretaría Académica

U-Tad; Las Rozas de Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Las Rozas de Madrid busca un técnico administrativo para el equipo de Secretaría Académica. Las responsabilidades incluyen la gestión de matrículas y atención a alumnos y profesores. Se requiere experiencia en tareas administrativas, manejo avanzado de Excel y se valora nivel de inglés B2-C1. Se ofrece contrato indefinido a jornada completa con beneficios como seguro médico y vacaciones adicionales.

Servicios

26 días laborables de vacaciones al año

Seguro médico privado

Descuentos en ocio y viajes

Formación

• Experiencia en gestión administrativa valorada en el entorno académico.
• Dominio avanzado de Excel es un requisito.
• Experiencia con sistemas de gestión académica valorada.

Responsabilidades

• Apoyar en el proceso de matrícula y gestión de expedientes académicos.
• Atender consultas de alumnos y profesores.
• Gestionar certificados académicos y documentación.

Conocimientos

Experiencia previa en tareas administrativas

Manejo avanzado de Microsoft Office

Experiencia con CRMs académicos

Nivel de inglés B2-C1

Descripción del empleo

Sobre nosotros

U-tad, Centro Universitario de Tecnología y Arte Digital, es un referente en la formación de futuros profesionales en Ingeniería, Animación, Arte Digital y Videojuegos. Nuestra pasión por enseñar, como nos hubiera gustado aprender, nos impulsa a ofrecer una experiencia académica innovadora, cercana y orientada al futuro profesional de nuestros estudiantes.

Una de nuestras señas de identidad es la estrecha colaboración con la industria, lo que nos permite adaptar nuestra formación a las demandas reales del mercado y contribuir directamente al desarrollo del ecosistema digital.

¿Qué harás en tu día a día?

Actualmente buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al estudiante para incorporarse al equipo de Secretaría Académica y apoyar en la gestión administrativa y atención al alumnado. Entre sus tareas estarán:

1. Apoyar en el proceso de matrícula y gestión de expedientes académicos.
2. Atender consultas de alumnos y profesores (presencial, telefónica y por email).
3. Gestionar certificados académicos, documentación y envío de expedientes.
4. Mantener actualizada la información en nuestros sistemas CRM (Classlife y UXXI).
5. Resolver incidencias relacionadas con matrículas y documentación.
6. Participar en la gestión de becas y convalidaciones.
7. Asegurar el correcto archivo y registro de la documentación (digital y física).
8. Proponer mejoras en los procedimientos administrativos del departamento.

¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia previa en tareas administrativas (valorada en el entorno académico).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Valorable experiencia con CRMs académicos como UXXI o Classlife.
• Valorable nivel de inglés B2-C1.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Integración en un equipo consolidado y en un entorno dinámico.
• Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00 (según calendario académico).
• Modalidad presencial en nuestro campus de Las Rozas, Madrid.
• 26 días laborables de vacaciones al año + 4 días de asuntos propios.
• Seguro médico privado a través de plan de retribución flexible (con opción familiar).
• Acceso a U-tad Benefits: descuentos en ocio, restauración, viajes y más.
• Oportunidad de crecer en una institución educativa en constante evolución.

¿Quieres unirte a nuestro equipo?

Si te apasiona el ámbito académico, disfrutas trabajando en equipo y buscas estabilidad en un entorno profesional, ¡queremos conocerte!

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo: https://www.kitempleo.es/empleo/222754098/jtu-899-tecnico-administrativo-secretaria-academica-las-rozas-madrid/?utm_source=html

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