Job in Germany : Presales Consultant (m / w / d) - Security

Pan Dacom Networking AG; Donostia/San Sebastián; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector farmacéutico busca un Asistente de Transacciones para asegurar un servicio personal y efectivo en la gestión de adquisiciones. El rol implica una colaboración estrecha con proveedores y equipos multifuncionales, manejando órdenes de compra y facturas rápidamente, y garantizando un proceso robusto. Buscamos un candidato proactivo, con fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en un entorno de alto rendimiento.

Formación

• Experiencia en ensayos clínicos, CRO o industria farmacéutica.
• Experiencia en generación de órdenes de compra y gestión de facturas.
• Experiencia en entornos de transacciones de alto volumen.

Responsabilidades

• Servir como primer contacto para empleados y socios de Clinical Pharmacology Safety Sciences.
• Generar requisiciones de compra y modificar órdenes existentes.
• Resolver problemas de facturación y gestionar órdenes de compra.

Conocimientos

Resolución de problemas de facturación

Habilidades interpersonales

Desarrollo de relaciones

Capacidad de influencia

Herramientas

Coupa

Descripción del empleo

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Descripción del trabajo

El titular del puesto proporcionará un servicio personal confidencial, proactivo y altamente profesional para contribuir a las actividades operativas de adquisición, realizando actividades de sourcing y gestión de proveedores. Un elemento clave de este rol es la coordinación de actividades Purchase To Pay (P2P) entre los equipos de compras y el departamento de cuentas por pagar o Purchase To Pay. Desarrollará relaciones internas y externas con proveedores y equipos multifuncionales para apoyar en la revisión de muestras de proveedores y / o demostraciones con la gestión de la organización compradora y departamentos de usuario. Este rol de Asistente de Transacciones reportará al Director de Gestión de Cartera, Recursos y Capacidad, y será gestionado de forma blanda por el Director Asociado de Mejoras en Procesos de Transacciones. Su responsabilidad principal será procesar solicitudes de compra en OPEX y CAPEX, gestión de facturas, gestión de datos financieros, hojas de acumulación y otras tareas financieras relevantes.

Lo que harás

• Servir como primer contacto para empleados y socios de Clinical Pharmacology Safety Sciences (CPSS) global.
• Triar el buzón de compras centralizado para generar POs de manera precisa y rápida.
• Generar requisiciones de compra y modificar órdenes existentes en nombre de líderes de estudio de I+D y empleados de CPSS.
• Brindar soporte y desarrollar experiencia en sistemas financieros : Coupa - Convertirse en un Experto en la Materia (SME) en el sistema.
• Desarrollar buenas relaciones con clientes y socios, verificando el estado de las Requisiciones de Compra (PR) y proporcionando actualizaciones regulares para evitar retrasos en la generación de órdenes de compra. Investigar problemas con las órdenes en nombre del cliente.
• Resolver problemas de facturación - Resolver tickets y cuestiones de requisiciones web, además de actuar como punto de contacto para proveedores externos.
• Reducir proactivamente la cantidad de facturas en espera (IOHs), asegurando un proceso de compra robusto.
• Crear y mantener registros de datos precisos en CPSS de manera oportuna.
• Fomentar el cumplimiento de la política financiera, estándares y procesos establecidos por el patrocinador.
• Configurar nuevas cuentas de proveedores en Coupa.
• Procesar solicitudes de pago electrónico.
• Trabajar con nuestra Oficina de Apoyo Central para presentar subvenciones Cyber en nombre de CPSS.
• Experiencia en ensayos clínicos, CRO o industria farmacéutica.
• Experiencia en generación de órdenes de compra y gestión de facturas.
• Experiencia en entornos de transacciones de alto volumen y rendimiento.
• Experiencia en organizaciones orientadas al cliente y capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio tanto a clientes internos como externos.
• Habilidades de influencia e interpersonales fuertes.
• Mente abierta y disposición para integrarse en un equipo joven.

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Security Security • donostia san sebastián, España