Jefe de Administración Multicentro | Back Office

Köppen Executive

Valencia

On-site

EUR 40,000 - 60,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Köppen Executive busca una Responsable de Administración para coordinar el departamento en la zona Levante (Valencia, Alicante y Murcia). Ubicada en Paterna (Valencia), la candidata gestionará procesos administrativos, facturación y supervisión del equipo Back Office, asegurando el cumplimiento de procedimientos y estándares de la compañía.

Se valorará experiencia en entornos industriales multicentro, habilidades de gestión de procesos y orientación al cliente, con perfil resolutivo y

Qualifications

Título universitario en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar.
Mínimo 2 años en puestos equivalentes de administración.
Herramientas ofimáticas nivel avanzado (Office 365, etc.).
Habilidades de gestión de procesos y personas, orientación al cliente.

Responsibilities

Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos eficientes y alineados con los estándares de la compañía.
Gestión de personas del equipo de Back Office.
Optimización de procedimientos: revisión, mejora y estandarización de procesos administrativos.
Supervisar cierres administrativos y garantizar su correcta ejecución.
Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes, procedimientos internos y requisitos externos.
Gestión de facturación y control de pendientes, liquidaciones e impagos.
Resolución de incidencias y corrección de desviaciones administrativas.
Control de básculas y verificación de partes de trabajo.
Coordinación interdepartamental para mantener una comunicación fluida.