Auxiliar Administrativo Backoffice - Multicentros

Aramark; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Aramark España está buscando Auxiliar Administrativo - Backoffice para apoyar en la gestión de pedidos y resolución de incidencias en los centros. Colaborará con compras para asegurar la correcta logística y procesos administrativos, permitiendo al equipo centrarse en la operativa diaria.

La posición es una sustitución por maternidad, exige experiencia en tareas administrativas y manejo de Excel. Trabajo presencial en centros de Madrid, con enfoque en eficiencia operativa y control de

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas y prueba de Excel.
• Gestión administrativa y operativa de varios centros.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y resolver problemas proactivamente.

Responsibilities

• Llamada o mail a los centros para realizar pedidos.
• Emitir pedidos en el sistema interno Aranet para proveedores.
• Gestión y resolución de incidencias de repartos/entregas.
• Validación de pedidos electrónicos/telefónicos desde Aranet.
• Gestión de discrepancias entre validación y factura del proveedor.
• Contabilidad y facturación desde Aranet e IMS Cotejador.
• Gestión de deuda a proveedores (reclamación de facturas, conciliación).

Skills

Gestión administrativa

Resolución de incidencias

Multitarea

Tools

Excel

Aranet

IMS Cotejador

Job description

Aramark España está buscando Auxiliar Administrativo - Backoffice para apoyar en la gestión de pedidos y resolución de incidencias en los centros. Colaborará con compras para asegurar la correcta logística y procesos administrativos, permitiendo al equipo centrarse en la operativa diaria.

La posición es una sustitución por maternidad, exige experiencia en tareas administrativas y manejo de Excel. Trabajo presencial en centros de Madrid, con enfoque en eficiencia operativa y control de