Responsable de Administración

Köppen Executive; Valencia; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Köppen Executive busca una Responsable de Administración para coordinar el departamento en la zona Levante (Valencia, Alicante y Murcia). Ubicada en Paterna (Valencia), la candidata gestionará procesos administrativos, facturación y supervisión del equipo Back Office, asegurando el cumplimiento de procedimientos y estándares de la compañía.

Se valorará experiencia en entornos industriales multicentro, habilidades de gestión de procesos y orientación al cliente, con perfil resolutivo y

Qualifications

• Título universitario en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar.
• Mínimo 2 años en puestos equivalentes de administración.
• Herramientas ofimáticas nivel avanzado (Office 365, etc.).
• Habilidades de gestión de procesos y personas, orientación al cliente.

Responsibilities

• Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos eficientes y alineados con los estándares de la compañía.
• Gestión de personas del equipo de Back Office.
• Optimización de procedimientos: revisión, mejora y estandarización de procesos administrativos.
• Supervisar cierres administrativos y garantizar su correcta ejecución.
• Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes, procedimientos internos y requisitos externos.
• Gestión de facturación y control de pendientes, liquidaciones e impagos.
• Resolución de incidencias y corrección de desviaciones administrativas.
• Control de básculas y verificación de partes de trabajo.
• Coordinación interdepartamental para mantener una comunicación fluida.

Skills

Gestión de procesos

Gestión de personas

Orientación al cliente

Comunicación interdepartamental

Atención al cliente

Education

Licenciatura/Diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar

Tools

Office 365

Job description

Desde Köppen Executive estamos ayudando a uno de nuestros clientes (importante compañía sector industrial) a buscar un/a Responsable de Administración para gestionar el departamento administrativo de la zona de Levante (Valencia, Alicante y Murcia), garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a clientes y servicios. La persona seleccionada será responsable de coordinar al equipo y asegurar el cumplimiento de procedimientos.

Reporta a Dirección de Planta. Centros gestionados: Alicante, Murcia y Paterna. Ubicación del puesto en Paterna (Valencia)

Responsabilidades principales

• Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos de trabajo eficientes y alineados con los estándares de la compañía.
• Gestión de personas del equipo de Back Office.
• Optimización de procedimientos: Revisar, mejorar y estandarizar procesos administrativos.
• Supervisar cierres administrativos y garantizar su correcta ejecución.
• Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes, procedimientos internos y requisitos externos.
• Gestión de facturación. Control del pendiente de facturar, liquidar e impagados.
• Resolución de incidencias. Detectar, informar y corregir desviaciones o errores administrativos.
• Control de básculas: Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de pesaje y confirmación de partes de trabajo.
• Coordinación interdepartamental: Asegurar una comunicación administrativa fluida entre áreas.
• Licenciatura/diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar.
• Mínimo 2 años en puestos similares.
• Herramientas ofimática nivel avanzado.
• Habilidades de gestión de procesos y personas. Orientacion al cliente.
• Valorable experiencia en atención al cliente y entornos industriales multicentro.