Jefe Administración

Funciones principales del puesto

• Realizar las tareas administrativas generales;
• Emisión de facturas y otros documentos de carácter administrativo;
• Gestión de Cobros de clientes;
• Gestión de Pagos a proveedores;
• Gestión de bancos y tesorería;

Reporting contable y financiero.

Definir, en conjunto con la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades financieras de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia General y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio.

Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las actividades de las áreas que se encuentran bajo su responsabilidad, así como de los controles internos financiero-contables para toda la organización.

Asesorar a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos y a la Gerencia General en aspectos relacionados a su gestión.

Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis financiero, costos e impuestos), garantizando el cumplimiento de las regulaciones establecidas tanto a nivel nacional, internacional, como interno de la empresa.

Proveer, a requerimiento de la Gerencia General, Gerencias Ejecutivas y Gerencias de Marcas, información financiera del negocio y de las marcas (rentabilidad, costos por producto, análisis de ingresos y gastos, etc.) para la toma de decisiones.

Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones significativas con relación a períodos anteriores.

Consolidar el presupuesto anual de la empresa y llevar el seguimiento y control de la ejecución del mismo.

Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como mantenimiento de las instalaciones, administración de contratistas, administración de las pólizas de seguro, control y pago a proveedores de servicios públicos, compras, entre otros.

Hacer recomendaciones a la Gerencia General y / o tomar acciones, dentro de su nivel de responsabilidad, para colocar los fondos y obtener el mejor rendimiento de las cuentas de inversión de la organización.

Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria.

Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación, evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.

Garantizar la disponibilidad de recursos a las áreas bajo su cargo, con el fin de que se puedan ofrecer servicios de alta calidad de forma oportuna y efectiva.

Presentar reportes periódicos a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos sobre los resultados de su gestión.

Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y / o registro sobre la información financiera-contable de la empresa.

Participar en el desarrollo de nuevos proyectos.

Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido

Horas de medio tiempo: 30 por semana

Salario: 24.000,00€-28.000,00€ al año

Horario:

• De lunes a viernes
• Turno de mañana
• Gestión administrativa: 4 años (Obligatorio)