Jefe/a Departamento de Soporte Transversal a la SGCIA

Junta de Andalucía; Sevilla; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Promoción interna

Job summary

La Agencia de Gestión Agraria y Pesquera de Andalucía busca un/a Jefe/a del Departamento de Soporte Transversal a la SGCIA para liderar, planificar y coordinar las líneas de trabajo del departamento, asegurando un funcionamiento eficiente y conforme a la normativa. El/la titular gestionará recursos, personal y herramientas, y actuará como enlace con la Jefatura de Servicio y otros departamentos.

Se requieren grado universitario, 5 años de experiencia en áreas afines y capacidad para gestionar

Qualifications

• Grado universitario o equivalente para puestos de gestión.
• 5 años de experiencia en funciones afines.
• Cumplir requisitos de la convocatoria y no estar inhabilitado para funciones públicas.

Responsibilities

• Dirigir y planificar el Departamento de Soporte Transversal.
• Guiar a líderes de equipo y fomentar la colaboración entre departamentos.
• Coordinar la actividad administrativa y presupuestaria del Departamento.
• Asegurar cumplimiento de plazos y normativa vigente.
• Supervisar RR.HH. (permisos, vacaciones, ausencias) y calidad del trabajo.
• Interlocución con la Jefatura de Servicio y otros Departamentos.
• Impulsar mejoras en procesos y adopción de herramientas.
• Gestión de contratos y coordinación con entidades externas.

Skills

Liderazgo de equipos

Planificación y organización

Gestión de proyectos

Coordinación interdepartamental

Comunicación efectiva

Education

Grado Universitario / Licenciatura e Ingenierías / Diplomaturas e Ingenierías Técnicas

Job description

Oferta de empleo - Jefe/a Departamento de Soporte Transversal a la SGCIA

Información general

Tipo de convocatoria

Promoción interna

Perfil del puesto de trabajo

Perfil de gestión

Denominación del puesto

Jefe/a Departamento de Soporte Transversal a la SGCIA

Agencia de Gestión Agraria y Pesquera de Andalucía

Estado del proceso

Concluido

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Indefinido

Titulación oficial requerida

Grado Universitario/ Licenciatura e Ingenierías/ Diplomaturas e Ingenierías Técnicas

Titulación específica requerida

Titulaciones universitarias propias de los Grupos I conforme al artículo 10 del convenio colectivo vigente. Carnet de conducir B

- 5 años en los ámbitos concretos de las tareas a desarrollar.- No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquier Administración Pública ni hallarse inhabilitado/a para el ejercicio de las funciones públicas o para el desempeño de la profesión o funciones relacionadas con el puesto de trabajo objeto de la convocatoria.- No estar incurso/a en ninguna de las incompatibilidades que determina la legislación vigente.Encontrarse integrada en la fecha de la convocatoria en la Agencia de Gestión Agraria y Pesquera de Andalucía como personal laboral propio de la misma, mediante contrato laboral de naturaleza indefinida, ostentando la categoría profesional comprendidas en el grupo I del vigente Convenio Colectivo, situación que debe mantener hasta la finalización del proceso selectivo. - No padecer enfermedad, ni estar afectado/a por limitación física o psíquica que sea incompatible con el desempeño de las funciones propias del puesto objeto de la convocatoria.- Poseer capacidad funcional suficiente para el desempeño de las funciones del puesto.- Cumplir todas los requisitos particulares que señalan en las presentes bases en la fecha de presentación de la solicitud.

Funciones

• Planificar, organizar, y supervisar las líneas de trabajo del Departamento, asegurando su correcto funcionamiento, de conformidad con lo establecido en los documentos de planificación estratégica de la Agencia.
• Dirigir la actuación de las personas responsables de equipo y fomentar la colaboración entre los distintos equipos del Departamento.
• Coordinar la actividad administrativa y económica del Departamento, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto asignado, y de los expedientes de gasto, en su caso, garantizando el uso eficiente de los recursos.
• Supervisar y autorizar temas de personal, como permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales.
• Garantizar la calidad técnica de los trabajos realizados en el Departamento, resolviendo incidencias y promoviendo buenas prácticas.
• Distribuir las tareas entre los equipos y controlar su cumplimiento priorizando actuaciones según instrucciones de su superior jerárquico.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos, métodos de trabajo y organización interna del Departamento.
• Colaborar en la identificación de necesidades tecnológicas, coordinar la implementación de nuevas herramientas en el Departamento y supervisar su correcta adopción por parte de los equipos.
• Redactar o supervisar la documentación generada por el Departamento para su validación y remisión a la Jefatura de Servicio.
• Actuar como enlace entre los equipos y la Jefatura de Servicio, canalizando propuestas, incidencias y necesidades, resolviendo cuestiones operativas en el ámbito de sus competencias.
• Detectar necesidades formativas, fomentar el aprendizaje continuo y contribuir a la mejora de la cualificación del personal.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y la adecuación de las actuaciones a la normativa vigente.
• Cooperar con otros Departamentos de la Agencia para alcanzar objetivos comunes y fomentar el trabajo colaborativo.
• Actuar como interlocutor/a del Departamento ante organismos externos públicos y privados de rango análogo relacionados con su ámbito de actividad.
• Velar por el cumplimiento de las normas internas en materia de personal, horarios y obligaciones básicas del personal a su cargo, y autorizar permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales
• Velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, comunicando anomalías a su superior jerárquico.
• Registrar los valores alcanzados en los indicadores que miden la ejecución de sus actuaciones y remitir para su validación a la Jefatura de Servicio.
• Reportar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados en su ámbito concreto de actividad.
• En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por su superior jerárquico y resulten necesarias por razones del servicio.

• Asesorar a la persona titular de Subdirección General de Control e Inspección Agroalimentaria (en adelante, Subdirección General), elaborando los informes que le sean requeridos.
• Colaborar en el establecimiento de estrategia de la Subdirección General y en el diseño, impulso y seguimiento de las actuaciones necesarias para su consecución.
• Planificar y coordinar la ejecución de los proyectos singulares que sean encomendados a la Subdirección General.
• Ejercer el rol de responsable de calidad del Departamento, impulsando las actuaciones necesarias para el mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad (Norma ISO 9001) y realizando el seguimiento de su adopción.
• Supervisar las tareas necesarias para el mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad (Norma ISO 9001), realizando el seguimiento de la adopción de las medidas necesarias a tal efecto por parte de los Servicios adscritos a la Subdirección General.
• Mantener la interlocución con los departamentos horizontales de la Agencia, para las cuestiones trasversales a toda la Subdirección General.
• Cumplimentar, analizar y validar los datos de los proyectos y subproyectos del Plan de Acción Anual (PAA) asignados directamente a las Subdirección General y al Departamento, así como la coherencia de los asignados a los diferentes servicios adscritos a la Subdirección General.
• Proponer y supervisar acciones de comunicación y puesta en valor de la actividad de la Subdirección General.
• Ejercer el rol de responsable de los contratos tramitados por el Departamento.