[IX07] (Quedan 3 Días) Coordinación De Visitas Y Eventos

GRUPO ESATUR; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de servicios turísticos y culturales busca un Coordinador de Eventos para trabajar en el Aeropuerto de Adolfo Suárez - Madrid Barajas. En esta emocionante posición, serás responsable de coordinar visitas, gestionar eventos corporativos y atender necesidades en tiempo real durante llegadas humanitarias. Se requiere un alto nivel de inglés y experiencia en organización de eventos. Si te apasiona la logística y la atención al público, esta es una oportunidad ideal para contribuir a proyectos significativos en un entorno dinámico y profesional.

Formación

• Experiencia en organización de eventos y atención al público.
• Inglés alto hablado y escrito es esencial.

Responsabilidades

• Coordinar visitas y eventos para diferentes públicos.
• Gestión de vuelos humanitarios y grabaciones audiovisuales.

Conocimientos

Organización de eventos

Protocolo

Atención al público

Inglés alto

Educación

Grado en organización de eventos

Máster en protocolo y relaciones institucionales

Herramientas

Herramientas de control y seguimiento

Descripción del empleo

Empresa líder en gestión de servicios turísticos y culturales y organización de eventos para diferentes instituciones, públicas y privadas, busca personal como Coordinador / a de eventos y visitas institucionales para trabajar en el Aeropuerto de Adolfo Suárez - Madrid Barajas.

Funciones

1. Visitas divulgativas tanto de carácter técnico, como dirigidas a familiares y empleados, público infantil y público de ESO y bachillerato. Incluye recepción y respuesta a solicitudes de visita, realización de acreditaciones, realización de las visitas, creación, actualización de encuesta de satisfacción y elaboración de informes, creación y actualización del registro de visitas.
2. Coordinación de eventos corporativos e institucionales, internos y externos. Incluye estudio de las posibles ubicaciones para el evento, coordinación de tarjetas aeroportuarias para personal, vehículos y seguros, recopilación de datos, coordinación de aparcamiento y acceso de invitados, envío de documento de necesidades a las áreas implicadas del aeropuerto, revisión de la zona anterior a la celebración del evento, realización de informes de seguimiento, realización de listados de asistentes.
3. Coordinación operativa de vuelos de llegada humanitarios derivados tanto de emergencias migratorias, como de emergencias humanitarias producidas por conflictos de guerra, incluyendo envío de documentación de necesidades a las áreas implicadas, gestión de acreditaciones para personal y vehículos, seguimiento durante la operativa de llegada y atención de las necesidades que puedan surgir en tiempo real y realización de informes de seguimiento.
4. Coordinación de grabaciones audiovisuales. Incluye estudio de las posibles ubicaciones para la grabación, envío de normativa para las grabaciones, solicitud de datos para preparación de acreditaciones, envío de documento de necesidades a las áreas implicadas del aeropuerto, desarrollo de la grabación y realización de informes.
5. Facilitación y acompañamiento. Incluye preparación del itinerario, solicitud de datos, realización del servicio y realización de informes.
6. Creación y actualización de las diferentes herramientas de control y seguimiento de los servicios desarrollados.

Requisitos

1. Persona con titulación en grado, máster, experto o equivalente en organización de eventos, protocolo y relaciones institucionales, con experiencia en trabajos de cara al público, conocimientos demostrables en organización de eventos, protocolo y alto nivel de inglés.
2. 3 años de experiencia en prestación de servicios similares relacionados con la organización de eventos y el protocolo.
3. Nivel de inglés alto hablado y escrito.

Jornada completa. Salario > 20.000 euros brutos anuales.