(IV-467) Recepcionista & servicios generales - 30 horas semanales

Flexim Group; Barcelona; Presencial; EUR 15.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de instalaciones en Barcelona busca un/a Recepcionista y Coordinador/a de Servicios Generales. Serás el primer punto de contacto, asegurando una atención cálida y gestionando los servicios generales de la oficina. Se requiere experiencia previa en recepción, habilidades interpersonales, y dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos un horario de 6 horas diarias en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia mínima de 2-3 años en recepción, administración o coordinación de oficina.
• Excelentes habilidades interpersonales y actitud de servicio.
• Conocimiento básico de mantenimiento y proveedores (deseable).
• Inglés: nivel intermedio.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica de visitas, empleados y proveedores.
• Gestión de llamadas, correos y control de accesos.
• Coordinación del uso de salas de reuniones.
• Seguimiento a proveedores de servicios generales.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Resolución de problemas

Manejo de herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Flexim Group, fundada en 1998, se ha convertido en una empresa líder internacional en gestión de instalaciones. La empresa se especializa en la gestión, el desarrollo y la optimización de funciones de servicio para oficinas, propiedades e instalaciones de producción de medianas y grandes empresas. Flexim Group es conocida por su compromiso con la mejora de la eficiencia operativa y la prestación de un servicio excepcional a sus clientes.El/la Recepcionista y Coordinador/a de Servicios Generales será el primer punto de contacto para visitantes y empleados, asegurando una atención cálida y profesional. Al mismo tiempo, gestionará y dará seguimiento a los servicios generales de la oficina (limpieza, mantenimiento, mensajería,



suministros, etc.) para asegurar un entorno de trabajo ordenado y eficiente, dentro de un horario de 6 horas diarias.Responsabilidades principalesRecepción:Atención presencial y telefónica de visitas, empleados y proveedores.Gestión de llamadas, correos, paquetería y control de accesos.Coordinación del uso de salas de reuniones y soporte básico a eventos internos.Servicios generales:Seguimiento a proveedores de limpieza, mantenimiento, cafetería y jardinería.Control y reposición de suministros (oficina, cocina, sanitarios).Registro y seguimiento de incidencias o necesidades del espacio de trabajo.Coordinación de tareas básicas de mantenimiento con el personal interno o externo.Soporte administrativo:Apoyo en la validación de facturas de proveedores de servicios generales.Soporte en actividades logísticas para eventos o iniciativas internas.Registro básico de gastos y consumos del área.Requisitos:Experiencia mínima de 2-3 año en recepción, administración o coordinación de oficina.Excelentes habilidades interpersonales y actitud de servicio.Organización,



proactividad y capacidad para resolver imprevistos.Conocimiento básico de mantenimiento y proveedores (deseable).Manejo de herramientas ofimáticas (correo, Excel, calendarios compartidos).Idiomas requeridos:Español: fluido (oral y escrito).Inglés: nivel intermedio (capaz de atender llamadas y correos).Italiano: deseable.Horario: de 8:00 a 14:00Ubicación: Plaza Cataluña

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/224655320/iv-467-recepcionista-servicios-generales-30-horas-semanales-barcelona/?utm_source=html

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