International Office Assistant

Acertto Talent Linkers | Recruitment in Spain. Global Talent Search.; Valencia; Híbrido; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid work model

Descripción de la vacante

Acertto Talent Linkers busca incorporar a Valencia una persona para el puesto de International Office Assistant. La función ofrece soporte administrativo al área legal, gestión de documentos y coordinación de envíos, viajes y auditorías, en un entorno internacional y con oficina en Valencia centro.

Se valorará formación en Administración y Finanzas o similar, experiencia en roles administrativos y dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Formación

• Formación en Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas o office management.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
• Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
• Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
• Realizar seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
• Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación interna.
• Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
• Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
• Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
• Apoyar administrativo a los departamentos comercial y técnico.
• Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.
• Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.

Conocimientos

Office management

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

Administración y Dirección de Empresas

Administración y Finanzas

Asistencia a la Dirección

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es

Seleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.

Funciones principales

• Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.


• Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.


• Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.


• Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.


• Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.


• Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.


• Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.


• Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.


• Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.


• Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.


• Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.


• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.


• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.


• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.


• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.


• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.


• Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.


• Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades.


• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.


• Comodidad trabajando en una estructura cercana y dinámica, colaborando con diferentes áreas de la organización.

Requisitos valorables

• Experiencia profesional en empresas o entornos internacionales.


• Conocimientos básicos sobre contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.


• Experiencia en gestión logística y coordinación de envíos nacionales e internacionales.


• Experiencia en el sector agroalimentario.


• Conocimiento de otros idiomas europeos, siendo especialmente valorable el neerlandés.

¿Qué ofrece la empresa?

• Incorporación a una empresa internacional del sector agroalimentario.


• Proyecto estable y con vocación de continuidad a largo plazo.


• Participación en diferentes ámbitos administrativos y operativos, con una visión transversal del funcionamiento de la oficina.


• Entorno internacional y colaboración con diferentes departamentos de la compañía.


• Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.