International Office Coordinator | Dutch & English

Acertto Talent Linkers | Recruitment in Spain. Global Talent Search.; Valencia; Híbrido; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modelo híbrido

Flexibilidad horaria

Incorporación inmediata

Descripción de la vacante

Acertto Talent Linkers busca un/a International Office Coordinator para su oficina de Valencia. La posición requiere coordinación administrativa, gestión documental y soporte al área legal en un entorno internacional, con énfasis en comunicaciones en neerlandés, inglés y español.

Se valorará experiencia en entornos internacionales, habilidades organizativas y capacidad para gestionar tareas diversas, con posibilidad de desplazamientos puntuales a ferias o eventos.

Formación

• Formación en Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Nivel alto de neerlandés, inglés y español.
• Al menos 1 año de experiencia en puestos administrativos u office management.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.
• Organización y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa.
• Gestión de contratos, licencias, registros y expedientes.
• Coordinación de reuniones, viajes y necesidades organizativas.
• Gestión de envíos nacionales e internacionales y proveedores.

Conocimientos

Dutch language

English language

Spanish language

Organizational skills

Autonomy

Educación

ADE / Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional?

Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario.

Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un entorno internacional.

La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.
• Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa.
• Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
• Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
• Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
• Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
• Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
• Gestión y coordinación envíos nacionales e internacionales.
• Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.
• Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario.Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.
• Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales.
• Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional.
• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma.
• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas.

Será un plus si cuentas con...

• Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales.
• Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros.
• Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales.
• Experiencia previa en el sector agroalimentario.

¿Qué ofrece la empresa?

• Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.
• Flexibilidad horaria.
• Incorporación lo antes posible.
• Posición estable dentro de una compañía internacional.
• Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo.
• Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.