Global Office Assistant - Hybrid (Valencia)

Acertto Talent Linkers | Recruitment in Spain. Global Talent Search.; Valencia; Híbrido; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid work model

Descripción de la vacante

Acertto Talent Linkers busca incorporar a Valencia una persona para el puesto de International Office Assistant. La función ofrece soporte administrativo al área legal, gestión de documentos y coordinación de envíos, viajes y auditorías, en un entorno internacional y con oficina en Valencia centro.

Se valorará formación en Administración y Finanzas o similar, experiencia en roles administrativos y dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Formación

• Formación en Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas o office management.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
• Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
• Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
• Realizar seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
• Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación interna.
• Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
• Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
• Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
• Apoyar administrativo a los departamentos comercial y técnico.
• Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.
• Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.

Conocimientos

Office management

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

Administración y Dirección de Empresas

Administración y Finanzas

Asistencia a la Dirección

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

Acertto Talent Linkers busca incorporar a Valencia una persona para el puesto de International Office Assistant. La función ofrece soporte administrativo al área legal, gestión de documentos y coordinación de envíos, viajes y auditorías, en un entorno internacional y con oficina en Valencia centro.

Se valorará formación en Administración y Finanzas o similar, experiencia en roles administrativos y dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.