International Admissions Advisor-B2B -Agencies

UDIT University of Design, Innovation and Technology; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios sociales

Retribución flexible

Plan de formación y desarrollo

Proyecto sólido y expansión

Job summary

UDIT University of Design, Innovation and Technology en Madrid busca un/a International Admissions Advisor – B2B / Agencies para gestionar la admisión de estudiantes internacionales y coordinar con agencias.

Se requiere Titulación universitaria y Inglés mínimo B2. Se valora experiencia en admisiones o atención al cliente, manejo de CRM (Zoho, Salesforce o HubSpot) y capacidad de coordinación entre estudiantes, agencias y equipos internos.

Qualifications

• Experiencia en admisiones, gestión académica o atención al cliente.
• Conocimientos de CRM y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para coordinar múltiples interlocutores y gestionar prioridades.
• Inglés mínimo B2 (C1 valorándose).

Responsibilities

• Gestionar y procesar las solicitudes de admisión de estudiantes internacionales.
• Realizar preevaluación de candidaturas y verificar requisitos de acceso.
• Preparar y enviar ofertas y cartas de admisión a estudiantes y agencias.
• Facilitar enlaces para entrevistas y procesos de pago.
• Mantener informadas a las agencias sobre el estado de candidaturas.
• Coordinar con el equipo académico las entrevistas y fases del proceso.
• Dar soporte al equipo B2B / Agencies y a otros departamentos.

Skills

Inglés B2

Comunicación oral y escrita

Organización y priorización

Atención al detalle

Orientación al cliente

Education

Titulación universitaria

Tools

Zoho

Salesforce

HubSpot

Job description

Tienes experiencia en admisiones, gestión académica o atención a estudiantes internacionales y te interesa trabajar en un entorno internacional y dinámico?

Buscamos incorporar un/a International Admissions Advisor – B2B / Agencies para formar parte del equipo de Admisiones y gestionar el proceso de admisión de estudiantes internacionales, trabajando estrechamente con agencias educativas y diferentes equipos internos.

¿Cuál será tu misión?

Serás una figura clave en el proceso de admisión, asegurando que las solicitudes se gestionen de forma ágil, rigurosa y coordinada, ofreciendo al mismo tiempo una excelente experiencia tanto al estudiante como a las agencias colaboradoras.

Tus principales responsabilidades

• Gestionar y procesar las solicitudes de admisión de estudiantes internacionales.
• Realizar una preevaluación de las candidaturas y verificar el cumplimiento de los requisitos de acceso.
• Preparar y enviar ofertas condicionales y cartas/ofertas de admisión a estudiantes y agencias.
• Facilitar a los estudiantes los enlaces para entrevistas y procesos de pago.
• Mantener informadas a las agencias sobre el estado y evolución de las candidaturas.
• Dar soporte al equipo B2B / Agencies, proporcionando información y documentación interna.
• Coordinar con el equipo académico las entrevistas y diferentes fases del proceso de admisión.
• Realizar el seguimiento de las solicitudes, asegurando el cumplimiento de plazos y procedimientos.
• Mantener una comunicación fluida y diaria con el responsable del área.
• Coordinar eficazmente la comunicación entre estudiantes, agencias y equipos internos.
• Titulación universitaria.
• Inglés mínimo B2, valorándose especialmente un nivel C1.
• Experiencia previa en admisiones, gestión académica, atención al cliente o funciones similares.
• Experiencia trabajando con CRM y herramientas ofimáticas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para coordinar múltiples interlocutores y gestionar diferentes prioridades simultáneamente.
• Orientación a resultados, organización y fuerte orientación al cumplimiento de plazos.
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación fluida con diferentes departamentos.

Será especialmente valorable

• Experiencia con estudiantes internacionales.
• Experiencia en la relación y gestión de agencias educativas / partners B2B.
• Experiencia previa en universidades internacionales o instituciones de educación superior.
• Conocimiento de CRM como Zoho, Salesforce o HubSpot.
• Conocimiento de un segundo idioma.
• Experiencia en procesos de admisión internacional.

¿Qué competencias buscamos?

• Organización y metodología.
• Atención al detalle.
• Capacidad de priorización.
• Orientación al estudiante y al cliente.
• Capacidad de coordinación.
• Resiliencia y capacidad de adaptación.
• Autonomía y responsabilidad.
• Orientación a resultados.
• Beneficios sociales.
• Retribución flexible.
• Plan de formación y desarrollo profesional.
• Incorporación a un proyecto sólido y en plena expansión.
• La oportunidad de formar parte de una universidad diferente y con una propuesta educativa única.

UDIT, la universidad atípica

En UDIT hacemos las cosas de otra manera.

Somos la única universidad de España especializada en Diseño, Innovación y Tecnología, y estamos construyendo un proyecto educativo preparado para los profesionales del futuro.

Si quieres formar parte de una universidad en crecimiento, con un fuerte enfoque internacional y un entorno donde la innovación forma parte de nuestro ADN, te estamos buscando.

En UDIT creemos en el valor de la diversidad y la inclusión. Fomentamos un entorno de trabajo en el que todas las personas tengan las mismas oportunidades, por lo que animamos especialmente a postularse a personas con discapacidad y a cualquier candidato/a que comparta nuestro compromiso con la igualdad, el respeto y la inclusión.