Inside Sales Specialist

GDS Modellica; Alcobendas; Presencial; EUR 25.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica está en busca de un Asistente Personal y Office Manager Junior. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar la agenda del ejecutivo, coordinar viajes y controlar gastos. Se requiere un dominio excelente de Microsoft Office y un nivel alto de inglés. Si eres una persona organizada, profesional y discreta, esta es tu oportunidad de unirte a un equipo colaborativo en un entorno profesional. ¡No te pierdas la oportunidad de crecer en tu carrera y contribuir al éxito de la empresa!

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones de asistente personal y gestión de oficinas.
• Dominio del inglés y habilidades de comunicación excepcionales.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del ejecutivo y programar reuniones y viajes.
• Controlar gastos y apoyar al Departamento Financiero.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita

Organización

Gestión del tiempo

Inglés (nivel B2)

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Desde Mabel Capital estamos buscando una Personal Assistant y Office Manager Junior.

Responsabilidades :

• Gestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas, viajes, entre otros eventos.
• Gestionar los viajes del ejecutivo, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transportes, así como permisos y visados que se requieren para viajar.
• Controlar los gastos de las tarjetas de empresa y dar apoyo al Departamento Financiero.
• Recepción de llamadas telefónicas, mensajería y visitas.
• Gestionar y controlar el uso de las salas de la oficina para las diferentes reuniones.
• Comprar el material de oficina, manteniendo un control de gastos eficiente.
• Apoyar al resto del equipo de la empresa en diversas funciones en la oficina.

Requisitos :

• Mínimo 2 años de experiencia en las funciones descritas.
• Buen dominio del Office.
• Nivel alto de inglés demostrable (B2 en adelante).
• Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita.
• Persona seria, profesional y discreta.

Salario : 25K - 28K brutos anuales.