Import Back Office Specialist

INDI&COLD; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una marca de moda internacional busca un Import Back Office Specialist para coordinar procesos de importación y logística. El candidato ideal tendrá experiencia en tareas administrativas y habilidades en organización y atención al detalle. Se ofrece un ambiente creativo, horario flexible y oportunidades de desarrollo profesional. La ubicación es en San Sebastián, con incorporación inmediata.

Servicios

Entorno creativo

Horario flexible

Desarrollo profesional

Formación

• Experiencia en tareas administrativas, compras o logística.
• Capacidad de coordinación con proveedores y equipos internos.
• Proactividad, autonomía y resolución de incidencias.

Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de dossiers de trabajo con proveedores.
• Seguimiento de timings y coordinación con transportistas.
• Control de documentación de importación: facturas, packing list.

Conocimientos

Tareas administrativas

Compras

Logística

Organización

Atención al detalle

Orientación a resultados

Proactividad

Dominio de MS Office (Excel)

Descripción del empleo

Overview

Import Back Office Specialist – INDI&COLD

Ubicación : San Sebastián

Incorporación inmediata | Horario flexible | Media Jornada

Sobre INDI&COLD :

INDI&COLD es una marca de moda internacional con 21 tiendas propias, ecommerce y más de 900 puntos de venta multimarca. Nuestra misión : acompañar a cada mujer en su viaje hacia su versión más real y genuina. Buscamos talento para seguir creciendo y fortalecer nuestro equipo de oficinas.

Tu misión :

Como Import Back Office Specialist, serás responsable de garantizar que todos los procesos de importación y coordinación con proveedores se realicen de manera eficiente y organizada. Trabajarás con los equipos de compras, logística y producto, asegurando la trazabilidad de envíos, control documental y gestión de muestrarios.

Responsabilidades clave :

• Elaboración y seguimiento de dossiers de trabajo con proveedores.
• Seguimiento de timings y coordinación con transportistas para garantizar puntualidad en la recepción de mercancía.
• Control de end-to-end de documentación de importación : facturas, packing list, certificados de origen y documentación aduanera.
• Coordinación con almacén para balancear picos de mercancía.
• Validación de recepción de género y gestión de posibles incidencias.
• Gestión de envíos y muestrarios, con posibilidad de asumir la coordinación integral de esta área.

Qué buscamos :

• Experiencia en tareas administrativas, compras o logística.
• Organización, atención al detalle y orientación a resultados.
• Capacidad de coordinación con proveedores y equipos internos.
• Proactividad, autonomía y resolución de incidencias.
• Dominio de MS Office (especialmente Excel).

Qué ofrecemos :

• Entorno creativo, colaborativo y con visión internacional.
• Posibilidad de asumir responsabilidades adicionales y desarrollo profesional.
• Incorporación inmediata con horario flexible y jornada intensiva en verano.
• Compromiso con la diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades.

Únete a nosotros y forma parte de un equipo dinámico en el que tu trabajo marcará la diferencia.