HR-Spezialist Administration (m/w/d)

kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern; Isar; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sportkurse & Gesundheitsmanagement

Langzeit-Arbeitskonto

Fahrradleasing

Kantine vor Ort

Arbeitszeitflexibilität

Altersvorsorge

Weiterbildung

Descripción de la vacante

Kbo-Isar-Amper-Klinikum in Haar sucht einen HR-Spezialisten für die Allgemeine Verwaltung im Personalservice. Sie betreuen einen festen Mitarbeiterstamm, bearbeiten Lebenszyklus-Themen und erstellen Arbeitszeugnisse. Dabei arbeiten Sie eng mit Payroll, HR-Partnern und dem Betriebsrat zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und idealerweise Tarifkenntnisse (TVöD/VKA) mit. Eine Flexible Arbeitsweise ist gewünscht, Masernschutz ist nachzuweisen.

Formación

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung und eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms entlang des Employee Life Cycles.
• Kenntnisse im TVöD/VKA bzw. TV-L/ AVR; wünschenswert TV-Ärzte/VKA und Zusatzversorgungsrecht (ZVK).
• Erfahrung im Krankenhaus-/Gesundheitswesen oder öffentl. Dienst ist wünschenswert.
• Masernimpfschutz bzw. Immunität nach 31.12.1970.

Responsabilidades

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen.
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte.
• Erstellen von Vereinbarungen wie Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager.
• Aktive Mitwirkung an Digitalisierung und Verbesserungen der Personalmanagementprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialistinnen Payroll, HR-Business-Partnern sowie Betriebsrat.

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Educación

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Vergleichbare Qualifikation

Herramientas

P&I LOGA

Descripción del empleo

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit: 85%

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eine der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als HR-Spezialist Administration (m/w/d)

Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung und eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms entlang des Employee Life Cycles.
• Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD (VKA) oder in vergleichbaren Tarifwerken (z. B. TV-L, TV-V oder AVR).
• Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
• Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA, im Besonderen Teil Krankenhäuser (BT-K) sowie im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes oder einer entsprechenden Immunität, sofern Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind.

Wir bieten Ihnen

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Veröffentlichungsdatum

22.10.2026

Bewerbungsschluss

22.11.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Manuel Klier

Tel: [phone]

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.