Personalsachbearbeiter (w/m/d) HR Operations

Drees & Sommer España; Málaga; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Kita-Zuschuss

Job summary

Drees & Sommer España in Málaga sucht eine/n HR-Operations & Payroll Spezialist/in zur Verantwortung des Employee-Life-Cycle. Sie betreuen Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Partnerinnen in allen administrativen HR-Themen, pflegen Stammdaten in SAP/SuccessFactors und unterstützen bei der Gehaltsabrechnung.

Wir bieten mobiles Arbeiten, Weiterbildungen via Academy und ein internationales Teamumfeld in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• SAP oder SuccessFactors; sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; internationales Mindset
• Gestaltungsfreude, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke

Responsibilities

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Business-Partner zu allen administrativen Themen im Employee-Life-Cycle in Deutschland sowie an internationalen Standorten
• Administrative Umsetzung aller Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei Veränderungen während der Beschäftigung
• Mitwirken bei unterschiedlichen HR-Projekten
• Proaktives Einbringen von Ideen zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Services
• Pflege von Stammdaten in SuccessFactors/SAP und Führung der digitalen Personalakte
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung

Skills

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

Deutsch- und Englischkenntnisse

Internationales Mindset

Gestaltungsfreude & Durchsetzungsstark

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

SuccessFactors

MS Office (Excel)

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe und Ihr Herz schlägt für HR? Werden Sie Teil unseres Teams HR Operations & Payroll. In einem internationalen und wachsenden Umfeld übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Bereiche und bringen Ihre Expertise in vielfältige HR-Projekte ein.

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner:innen zu allen administrativen Themen im Employee-Life-Cycle in Deutschland sowie an internationalen Standorten
• Administrative Umsetzung aller Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei Veränderungen während der Beschäftigung
• Mitwirken bei unterschiedlichen HR-Projekten
• Einbringen proaktiver Ideen zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Services
• Pflege von Stammdaten in SuccessFactors/SAP und Führen der digitalen Personalakte
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann / Personalkauffrau, oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit SAP oder SuccessFactors sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein internationales Mindset
• Gestaltungsfreude, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse