Personalsachbearbeiter (w/m/d) HR Operations

Drees & Sommer SE; Málaga; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Drees & Sommer SE sucht eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d) HR Operations in einem internationalen Umfeld. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Employee-Life-Cycle, arbeiten an HR-Projekten mit und unterstützen die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und beherrschen SAP oder SuccessFactors sowie MS Office sicher.

Qualifications

• Hohe Konzentration auf administrativen HR-Prozess
• Gute Kenntnisse im Employee-Life-Cycle
• Erfahrung mit Abrechnung/Payroll ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP/SuccessFactors und MS Office

Responsibilities

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Business Partner zu administrativen Themen im Employee-Life-Cycle in Deutschland sowie an internationalen Standorten
• Administrative Umsetzung aller Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei Veränderungen während der Beschäftigung
• Mitwirken bei unterschiedlichen HR-Projekten
• Beitrag zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Services
• Pflege von Stammdaten in SAP/SuccessFactors und der digitalen Personalakte
• Unterstützung bei Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

SuccessFactors

Job description

Personalsachbearbeiter (w/m/d) HR Operations

• Vollzeit

• Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützenunsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standortenweltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

  Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe und Ihr Herz schlägt für HR? Werden Sie Teil unseres Teams HR Operations & Payroll. In einem internationalen und wachsenden Umfeld übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Bereiche und bringen Ihre Expertise in vielfältige HR-Projekte ein.

  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner:innen zu allen administrativen Themen im Employee-Life-Cycle in Deutschland sowie an internationalen Standorten
  • Administrative Umsetzung aller Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei Veränderungen während der Beschäftigung
  • Mitwirken bei unterschiedlichen HR-Projekten
  • Einbringen proaktiver Ideen zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Services
  • Pflege von Stammdaten in SuccessFactors/SAP und Führender digitalen Personalakte
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann / Personalkauffrau, oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit SAP oder SuccessFactors sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein internationales Mindset
  • Gestaltungsfreude, Lösungsorientierungund Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
  • Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
  • IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
  • Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
  • Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
  • ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse