HR Project Coordinator (People Experience)

Descripción del trabajo

Relyens es el grupo mutualista europeo especialista en gestión de riesgos para los profesionales sanitarios y territoriales. Nuestros servicios permiten implementar un control integral de sus riesgos y cumplir su misión de interés general con tranquilidad, confianza y eficacia.

Juntos, contribuimos de forma duradera a un sistema de atención sanitaria y a unos servicios de proximidad seguros y de calidad, en beneficio directo de todos los ciudadanos.

Relyens Mutual Insurance recluta para su oficina de Madrid una / un “HR Administration specialist” para el departamento de Recursos Humanos. Se trata de un contrato fijo.

Sobre el puesto :

Principales funciones :

Prestará apoyo al responsable de Recursos Humanos de la Business Unit en los siguientes temas :

Gestión administrativa laboral

• Preparar la documentación relacionada con la gestión del personal a lo largo de la vida del contrato de trabajo: contratos de trabajo, acuerdos novatorios, garantizar la afiliación a los distintos beneficios sociales.
• Garantizar el seguimiento administrativo actualizado de cada persona trabajadora, en el marco de la reglamentación en vigor y de varios convenios colectivos.
• Garantizar la preparación de los informes de datos de RRHH exigidos por la legislación y para el seguimiento a nivel de unidad de negocio.
• Asegurar y garantizar la realización de los reconocimientos médicos para las personas trabajadoras.

Nóminas

Supervisar y coordinar la buena ejecución de las nóminas con el proveedor externo de nóminas: realización de los cálculos y cargas de los variables del mes, altas, bajas, cálculos de finiquitos, verificación previa de los pagos de impuestos mensuales y anuales relacionados con la parte laboral, realización de las comprobaciones y enlace con contabilidad.

• Ser el referente de nuestro(s) gestor(es) de nóminas en la preparación de las nóminas y aportar soluciones a los empleados en cuanto a preguntas relacionadas con la nómina y los beneficios sociales.
• Asegurar el respeto de los calendarios de nóminas establecidos.

Registro de jornada y Tiempos :

• Ser el interlocutor de las personas trabajadoras para todas las cuestiones relacionadas con el registro de jornada y el uso de la herramienta de registro de jornada, en colaboración con el responsable de RRHH.
• Realizar el seguimiento mensual de las horas de trabajo, así como los informes relacionados.
• Garantizar y supervisar todos los procesos de gestión del tiempo (absentismo, asistencia de los empleados).

Datos RH y Reports

• Preparar los reportes reglamentarios en términos de gestiones de tiempos, de nóminas y soportes documentales garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la gestión administrativa del personal, las nóminas y las obligaciones legales en el ámbito de Recursos Humanos.
• Realizar los reportes mensuales de seguimiento de la plantilla, dashboard que permitan un pilotaje de la actividad de RH en España en cuanto al área de administración de personal.

Requisitos y experiencia :

• Perfil experimentado (4 años mínimo) con grado en Recursos humanos y / o titulación en relaciones laborales, otra titulación según valoración de la empresa. Deseable experiencia en HR analytics.
• Experiencia en gestión de nóminas con interfaz externa.
• Dominio del pack office, particularmente Excel a nivel avanzado.
• Imprescindible: dominio del francés a nivel profesional, tanto hablado como escrito.
• Ser un(a) profesional proactiv(a) y organizad(a), con foco al delivery. Buscamos una persona comprometida y con capacidad de adaptación y que no se da por vencida.
• Persona con rigor en la acción, resolutiva y que garantice la plena confidencialidad de los asuntos que trata.
• Atención al detalle y al respeto de los plazos.
• Atención al cliente interno y con vocación de servicio, saber resolver dudas a los trabajadores y garantizar el respeto de las normas de la empresa / reglamentarias.
• Capacidad de trabajar en coordinación en equipo en el ámbito internacional.

Condiciones del empleo :

Tipo de contrato : contrato fijo

Trabajo híbrido

Te reconoces en nuestros valores?: compartir, responsabilidad, optimismo, equidad

Participa en un proyecto con sentido.

Juntos, vamos a implicarnos con los que se comprometen!