HR PAYROLL & ADMIN ANALYST

Gi Group; Madrid; Presencial; EUR 34.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Seguro de vida

Descuentos para empleados

Vacaciones 22 días + 3 festivos

Descripción de la vacante

GI Group en Madrid busca un/a HR Payroll & Admin Analyst para administrar nóminas, beneficios y RRHH, actuando como enlace entre empleados. Reportes de RRHH y cumplimiento normativo forman parte de la función en una multinacional de publicidad y marketing.

La posición es indefinida con periodo de prueba de 6 meses, jornada completa y horario laboral 9h-18h (viernes 9-14:30). Ubicación en Madrid (Ríos Rosas) y retribución flexible disponible.

Formación

• Experiencia demostrable en área de nóminas y temas generales de RRHH.
• Nivel intermedio de inglés.
• Contrato indefinido con la empresa (6 meses periodo de prueba).
• Jornada completa de 37,5 horas, horario 9:00-18:00 y 9:00-14:30 viernes; verano horario intensivo.

Responsabilidades

• Gestión y actualización de datos de empleados en sistemas corporativos.
• Control de cambios contractuales, jornadas y condiciones laborales.
• Elaboración y mantenimiento de expedientes de personal.
• Gestión de documentación laboral y firma electrónica.
• Preparación y validación de incidencias mensuales de nómina.
• Revisión de cálculos salariales y de variables retributivas.
• Coordinación con el proveedor externo de nómina.
• Gestión de indemnizaciones, liquidaciones y finiquitos.
• Apoyo a RRHH en onboarding/offboarding y reporting.

Conocimientos

Nóminas

RRHH general

HRIS

Gestión de incidencias

Educación

Formación en RRHH

Herramientas

HRIS software

Descripción del empleo

Desde GI GROUP buscamos incorporar a un/a HR Payroll & Admin Analyst responsable de la administración laboral y de personal, impuestos, soporte integral de nómina, gestión de beneficios, onboarding/offboarding, reporting de RRHH, administración de sistemas HRIS, soporte a Reclutamiento, cumplimiento normativo, soporte a proyectos de transformación de RRHH, actuando como punto de contacto entre empleados, para una multinacional de publicidad y marketing ubicada en Madrid.

• Gestión y actualización de datos de empleados en sistemas corporativos.
• Control de cambios contractuales, jornadas, reducciones de jornada y condiciones laborales.
• Seguimiento de vencimientos de contratos, períodos de prueba y documentación laboral.
• Gestión de solicitudes y consultas de empleados.
• Elaboración y mantenimiento de expedientes de personal.
• Gestión de documentación laboral y firma electrónica.
• Administración de teletrabajo, vacaciones, permisos y ausencias.
• Soporte en inspecciones laborales y requerimientos legales.
• Gestión de políticas internas y documentación corporativa.
• Preparación y validación de incidencias mensuales de nómina.
• Revisión y control de cálculos salariales.
• Gestión de variables retributivas.
• Coordinación con proveedor externo de nómina.
• Gestión de indemnizaciones, liquidaciones y finiquitos.
• Elaboración y revisión de impuestos asociados a nómina.
• Revisión de atrasos, pagas extraordinarias y regularizaciones.
• Control y conciliación de información de headcount y nómina.

• Experiencia demostrable en área de nóminas y temas generales de RRHH de mínimos 4 años en funciones similares.
• Nivel intermedio de inglés
• Experiencia con nóminas
• Contrato indefinido con la empresa (6 meses periodo de prueba)
• Jornada completa de 37,5 horas, en horario de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 14:30h y jornada intensiva los meses de julio y agosto de 8h a 15h
• Ubicación: Madrid (Ríos Rosas)
• Salario: Según valía + retribución flexible, seguro de vida, descuentos en compras para empleados, 22 días laborables de vacaciones + 3 días festivos - día de la publicidad y 24 y 31 de diciembre

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