HR Operations Intern

Ecolab; Barcelona; Hybrid; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

Ecolab busca incorporar un/a Becario/a de Recursos Humanos y Relaciones Laborales para el equipo de HR Iberia en Sant Joan Despí (Barcelona). La posición permite desarrollar HR Operations, administración de personal y relaciones laborales, participando en contratación, onboarding, documentación y gestión administrativa.

Trabajarás en Workday gestionando altas y contratos, manteniendo expedientes, preparando Welcome Packs, apoyando formaciones y revisiones de jornada, y colaborando en proyectos

Qualifications

• Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos o estudios relacionados.
• Interés en HR Operations, administración de personal y relaciones laborales.
• Español fluido y nivel de inglés mínimo B2.
• Disponibilidad mínima de 30h/semana.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Interés por la mejora de procesos.

Responsibilities

• Gestionar altas de nuevas incorporaciones en Workday y apoyo en gestión de contratos.
• Mantener expedientes de empleados y preparar Welcome Packs.
• Apoyar la organización de onboarding y formación.
• Preparar y enviar certificados a empleados mediante Workday.
• Revisar mensualmente el registro de jornada.
• Colaborar en la organización de archivos y en proyectos de automatización de procesos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Servicio al empleado

Mejora de procesos

Inglés B2

Education

Formación en Relaciones Laborales o RRHH

Tools

Workday

Excel

Job description

¿Estás cursando Relaciones Laborales y te gustaría empezar tu carrera profesional en Recursos Humanos?

Ecolab busca incorporar un/a Becario/a de Recursos Humanos y Relaciones Laborales al equipo de HR Iberia en nuestras oficinas de Sant Joan Despí.

La posición está orientada a una persona que quiera desarrollar su carrera en HR Operations, administración de personal y relaciones laborales, participando en procesos relacionados con contratación, incorporación de empleados y empleadas, documentación, formación y gestión administrativa.

También tendrás la oportunidad de colaborar en iniciativas de mejora y automatización de procesos dentro del área.

¿Qué harás?

• Gestionarás las altas de nuevas incorporaciones en Workday y darás apoyo en la gestión de contratos.
• Mantendrás los expedientes de empleados y prepararás los Welcome Packs para nuevas incorporaciones.
• Darás soporte en la organización de sesiones de onboarding y formación.
• Prepararás y enviarás certificados a empleados mediante Workday.
• Participarás en la revisión mensual del registro de jornada.
• Apoyarás la revisión y organización del archivo digital del equipo en Teams.
• Colaborarás en proyectos de automatización relacionados con la organización de formaciones y la implementación de herramientas.

Requisitos obligatorios

• Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos o estudios relacionados.
• Interés en desarrollar tu carrera en HR Operations, administración de personal o relaciones laborales.
• Español fluido.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Disponibilidad mínima de 30h/semana.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Orientación al servicio al empleado e interés por la mejora de procesos.

Requisitos deseables

• Experiencia previa o exposición a procesos de administración de personal, contratación, altas, bajas o gestión de incidencias.
• Conocimientos de Workday.
• Conocimientos de Excel.

Condiciones y forma de trabajo

• Prácticas remuneradas a tiempo completo.
• Posición ubicada en Sant Joan Despí, Barcelona.
• Modelo híbrido con 2 días de teletrabajo por semana.

¿Qué ofrece la oportunidad?

La posición permite adquirir experiencia práctica dentro de un equipo internacional de Recursos Humanos, con exposición a procesos de HR Operations, administración laboral, onboarding, formación y mejora de procesos.

El compromiso de Ecolab con la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I) refleja nuestro valor de trabajar juntos para integrar diversas perspectivas con el fin de desafiarnos a nosotros mismos, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto. Se valorará el certificado de discapacidad

Our Commitment to a Culture of Inclusion & Belonging

Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin,citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.