HR Coordinator

Stiamo cercando un valido HR Coordinator per la sede di Madrid che ci aiuti a svolgere una varietà di attività operative e amministrative nel settore delle risorse umane (back office). Il team HR è composto da 3 persone: un HR Manager e 2 HR Coordinator. Il ruolo prevede la gestione di 3 paesi, 20 negozi e 2 uffici locali, per un totale di circa 200 dipendenti.

Principali attività:

• Supporto operativo e amministrativo HR per tutti i brand del Gruppo nel Regno Unito, Paesi Bassi e Spagna, inclusi gli Outlet;
• Gestione della piattaforma online di reclutamento (ad es. Fashion Jobs), inclusa la pubblicazione delle offerte di lavoro, la redazione degli annunci e il monitoraggio della ricezione dei CV;
• Ricerca e selezione di talenti per i team locali, seguendo il processo di assunzione definito e conducendo colloqui preliminari;
• Gestione delle attività di coordinamento del recruiting, dalla prenotazione dei colloqui ai meeting di follow-up e al coordinamento delle offerte;
• Supervisione del processo di onboarding per i nuovi dipendenti, dalla documentazione alla verifica;
• Gestione della documentazione per dipendenti attuali e nuovi assunti: contratti, documentazione legale e informazioni personali;
• Preparazione dei contratti dei dipendenti e di altri documenti;
• Mantenimento dei registri dei dati relativi al personale, sia in formato cartaceo che nel database, garantendo il rispetto di tutti i requisiti di assunzione;
• Supporto al payroll, assicurando un inserimento corretto e puntuale dei dati;
• Coordinamento della formazione obbligatoria e garanzia del rispetto dei processi interni;
• Produzione e invio di report regolari o su richiesta;
• Gestione delle richieste interne ed esterne relative alle risorse umane tramite la casella email centrale, fornendo assistenza o inoltrando al HR Manager;
• Supporto al HR Manager nelle attività HR operative quotidiane, nelle attività amministrative e/o nei progetti.

Profilo richiesto:

• Esperienza comprovata come Assistente/Amministratore HR (minimo 1 anno);
• Spagnolo e inglese fluenti;
• Ottima capacità di utilizzo di MS Office (Microsoft Word, Excel) e SAP;
• Eccezionali capacità di comunicazione e relazione interpersonale, sia scritte che verbali;
• Esperienza nell'utilizzo di database HR;
• Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente frenetico e ad alto volume di lavoro;
• Proattività, attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving;
• Capacità di gestire informazioni riservate con professionalità e discrezione;
• Buone competenze organizzative, di gestione del tempo e capacità di lavorare sotto pressione.

Sede di lavoro: Madrid

Il Gruppo TOD'S promuove i valori dell'inclusione e della piena parità tra le persone in tutte le fasi della gestione di un rapporto di lavoro.

Per questo motivo, in linea con i principi del nostro Codice Etico e della Politica per la Tutela della Diversità, Equità e Inclusione saranno prese in considerazione tutte le candidature qualificate, indipendentemente da genere, età, nazionalità, cultura, credo religioso e orientamento sessuale.