HR, Administrative & Operational Coordinator

Fides; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en expansión busca un(a) HR Admin para gestionar procesos de RR. HH. y administración en su filial de Madrid. Se requiere experiencia mínima de 3 años, competencias en organización y administración, y habilidades lingüísticas en español e italiano. Se ofrece un contrato indefinido y un entorno de trabajo híbrido con flexibilidad.

Servicios

Cultura centrada en las personas con planes de desarrollo

Acceso a un ecosistema internacional de talento

Entorno basado en confianza y feedback

Formación

• 3-6 años de experiencia en HR Admin, Office Management o paralegal.
• Idiomas: Español C1, italiano B2+, e inglés B1 funcional.

Responsabilidades

• Gestión integral de RR. HH.
• Administración y finanzas operativas.
• Legal & compliance corporativa.
• Coordinación operativa de oficina y viajes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Gestión de múltiples tareas

Educación

Grado o FP Superior en Relaciones Laborales, ADE o Derecho

Herramientas

Excel / Google Sheets avanzado

e-Factura

Firma electrónica

Suite ofimática

Descripción del empleo

Sobre FIDES

Fides es una empresa tecnológica con más de 20 años de trayectoria, especializada en soluciones end-to-end de transformación digital para banca, retail, industria y otros sectores. Tras consolidarnos en Milán, Nápoles, Roma y Turín, iniciamos la expansión a Madrid para reforzar nuestra presencia internacional y atender mejor al mercado ibérico. Nuestra cultura pone a las personas en el centro: confianza, feedback y colaboración son nuestros pilares.

MISIÓN

Garantizar el funcionamiento fluido de la filial española y actuar como nexo operativo diario con el equipo de People & Administration del HQ, abarcando procesos de RR. HH., administración general y coordinación operativa.

RESPONSABILIDADES

• Gestión integral de RR. HH. – 30 %
• Administración y finanzas operativas – 30 %
• Legal & compliance corporativa – 30 %
• Coordinación operativa de oficina y viajes – 10 %

REQUISITOS

• Experiencia: 3-6 años en HR Admin, Office Management o paralegal
• Formación: Grado o FP Superior en Relaciones Laborales, ADE o Derecho
• Idiomas: Español C1, italiano B2+ (uso diario) e inglés B1 funcional
• Herramientas: Excel / Google Sheets avanzado, e-Factura, firma electrónica y suite ofimática
• Competencias: Organización, atención al detalle, proactividad y gestión de múltiples tareas

CONDICIONES

Contrato : Indefinido, jornada completa

Modalidad : híbrido 2-3 días de teletrabajo/semana, con flexibilidad adicional según necesidades

Horario : 9:00-18:00 con entrada/salida flexible. 23 días laborables de vacaciones

LO QUE OFRECEMOS

• Cultura centrada en las personas con planes de desarrollo y formación continua.
• Participar en la puesta en marcha de la filial española, con alto impacto en procesos y decisiones.
• Acceso a un ecosistema internacional de talento y proyectos tecnológicos punteros.
• Entorno basado en la confianza y el feedback donde tu voz cuenta.

PROCESO DE SELECCIÓN

• Screening telefónico (15 min)
• Entrevista competencial (español + italiano) – 1 h
• Entrevista presencial con Country Manager – 45 min
• Entrevista final con CTO global – 30 min
• Oferta y firma digital del contrato

Creemos en los valores de la diversidad y de la inclusión de género y cultura, prestando además atención y sensibilidad a los / las candidatos / as pertenecientes a las categorías protegidas, conforme a los artículos 1 y 18 de la Ley 68 de 1999. Los datos personales serán tratados de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016 / 679.