Hotel Contracting Coordinator — Eventos en Barcelona

bnetwork; Barcelona; Híbrido; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

Teletrabajo 1 día a la semana

23 días de vacaciones al año

Descripción de la vacante

bnetwork en Barcelona busca un Hotel Contracting Coordinator para gestionar la cartera de hoteles para congresos y contratar alojamiento para grandes eventos en Barcelona y la región EMEA, manteniendo relaciones con hoteles partners y asegurando condiciones favorables para los organizadores.

Trabajarás en la gestión de contratos, seguimiento de bloqueos y pagos, integración de datos en el sistema y coordinación con clientes para garantizar disponibilidad y tarifas coherentes.

Formación

• Reservas hoteleras: dominio del proceso de reserva, gestión de cupos y grupos.
• Estar familiarizado con sistemas de gestión hotelera.
• Seguimiento administrativo: rigor en la gestión de contratos y mantenimiento de la información en sistema de gestión propio.
• Herramientas digitales: Manage, Mantra y paquete Office.
• Buen nivel de inglés hablado y escrito imprescindible.

Responsabilidades

• Gestión de cartera de hoteles por congreso: contratación del alojamiento para grandes eventos en Barcelona y en la región EMEA; mantener relaciones con hoteles partners; asegurar condiciones favorables para el organizador; seguimiento de condiciones contractuales y pagos.
• Seguimiento de proyectos y coordinación interna: gestionar contratos, condiciones y ofertas en Manage/Mantra; integración de datos en el sistema; coordinarse con el departamento de clientes.
• Facturación y seguimiento administrativo: cálculo de release y pagos; seguimiento de pagos y emisión de facturas de comisión; transmitir información al equipo financiero.
• Seguimiento de la satisfacción del cliente y proveedor: mantener buena relación con hoteles; gestionar incidencias y soluciones rápidas; coordinar con hoteles para resolver problemas.

Conocimientos

Reservas hoteleras

Inglés (hablado/escrito)

Sistemas de gestión hotelera

Gestión de contratos

Office

Relación con hoteles partners

Herramientas

Manage

Mantra

Office

Descripción del empleo

bnetwork en Barcelona busca un Hotel Contracting Coordinator para gestionar la cartera de hoteles para congresos y contratar alojamiento para grandes eventos en Barcelona y la región EMEA, manteniendo relaciones con hoteles partners y asegurando condiciones favorables para los organizadores.

Trabajarás en la gestión de contratos, seguimiento de bloqueos y pagos, integración de datos en el sistema y coordinación con clientes para garantizar disponibilidad y tarifas coherentes.