Events Manager

Leonardo Hotels; Barcelona; Presencial; EUR 52.000 - 68.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Entorno dinámico

Compañía internacional

Condiciones económicas competitivas

Descripción de la vacante

Leonardo Royal Hotel Barcelona Forum busca un/a Events Manager para liderar el Departamento de Events, coordinando la ejecución de eventos y grupos. Gestionarás desde la venta hasta la entrega, asegurando una experiencia excelente y una coordinación eficiente entre departamentos en un hotel MICE de referencia en Barcelona.

La posición ofrece responsabilidad sobre eventos nacionales e internacionales, liderazgo de equipo y oportunidades de desarrollo profesional en una compañía internacional en

Responsabilidades

• Liderar, desarrollar y motivar al equipo de Events, definiendo prioridades y asegurando el cumplimiento de los objetivos del departamento.
• Gestionar eventos y grupos desde su confirmación hasta su cierre, actuando como principal interlocutor del cliente.
• Garantizar un traspaso excelente entre el departamento Comercial y la Operativa, asegurando que toda la información, documentación y condiciones económicas estén correctamente definidas.
• Coordinar y liderar las reuniones operativas con los diferentes departamentos implicados (Recepción, F&B, Cocina, Pisos, Mantenimiento, Técnicos, etc.).
• Supervisar la elaboración de órdenes de servicio, resúmenes de grupos y toda la documentación necesaria para la correcta ejecución de cada evento.
• Organizar visitas de inspección, reuniones previas (Pre-Con) y acompañar al cliente durante el desarrollo del evento.
• Supervisar el montaje de salas, espacios y necesidades técnicas, garantizando que cada detalle se ejecute conforme a los estándares del hotel.
• Resolver incidencias con rapidez, anticipándose a las necesidades del cliente y asegurando un alto nivel de satisfacción.
• Supervisar la correcta gestión administrativa de los eventos: depósitos, facturación, cierres y auditorías internas.
• Analizar resultados, elaborar previsiones (forecast) y detectar oportunidades de mejora para incrementar la rentabilidad y la satisfacción del cliente.
• Trabajar de forma transversal con el Comité de Dirección para impulsar la excelencia operativa y la mejora continua del departamento.

Descripción del empleo

Leonardo Royal Hotel Barcelona Forum busca incorporar un/a Events Manager para liderar la coordinación y ejecución de los eventos y grupos de nuestro hotel.

Con 368 habitaciones, más de 20 salas de reuniones y una ubicación privilegiada junto al CCIB, el Leonardo Royal Hotel Barcelona Forum es uno de los principales hoteles de congresos y eventos de la ciudad. Esta posición ofrece la oportunidad de gestionar eventos corporativos nacionales e internacionales de gran envergadura, formando parte de un proyecto ambicioso dentro de una compañía hotelera internacional en plena expansión.

Si te apasiona la organización de eventos, disfrutas trabajando en un entorno dinámico y eres una persona orientada al cliente, con capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea, queremos conocerte.

¿Cuál será tu misión?

Liderar el Departamento de Events, asegurando una transición impecable desde la venta hasta la ejecución del evento y garantizando una experiencia excelente para nuestros clientes y una coordinación eficiente entre todos los departamentos implicados.

Principales responsabilidades

• Liderar, desarrollar y motivar al equipo de Events, definiendo prioridades y asegurando el cumplimiento de los objetivos del departamento.
• Gestionar eventos y grupos desde su confirmación hasta su cierre, actuando como principal interlocutor del cliente.
• Garantizar un traspaso excelente entre el departamento Comercial y la Operativa, asegurando que toda la información, documentación y condiciones económicas estén correctamente definidas.
• Coordinar y liderar las reuniones operativas con los diferentes departamentos implicados (Recepción, F&B, Cocina, Pisos, Mantenimiento, Técnicos, etc.).
• Supervisar la elaboración de órdenes de servicio, resúmenes de grupos y toda la documentación necesaria para la correcta ejecución de cada evento.
• Organizar visitas de inspección, reuniones previas (Pre-Con) y acompañar al cliente durante el desarrollo del evento.
• Supervisar el montaje de salas, espacios y necesidades técnicas, garantizando que cada detalle se ejecute conforme a los estándares del hotel.
• Resolver incidencias con rapidez, anticipándose a las necesidades del cliente y asegurando un alto nivel de satisfacción.
• Supervisar la correcta gestión administrativa de los eventos: depósitos, facturación, cierres y auditorías internas.
• Analizar resultados, elaborar previsiones (forecast) y detectar oportunidades de mejora para incrementar la rentabilidad y la satisfacción del cliente.
• Trabajar de forma transversal con el Comité de Dirección para impulsar la excelencia operativa y la mejora continua del departamento.

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de uno de los hoteles MICE de referencia en Barcelona.
• La oportunidad de liderar un departamento estratégico con un alto volumen de eventos nacionales e internacionales.
• Incorporación a una compañía internacional sólida y en continuo crecimiento como Leonardo Hotels.
• Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a la excelencia.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional dentro de la compañía.
• Condiciones económicas competitivas, acordes con la experiencia y el valor aportado.