Hotel Contracting Coordinator

Above B; Barcelona; Híbrido; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oficinas en el centro de Barcelona

Pago mensual del transporte

Horario flexible

Teletrabajo 1 día a la semana

23 días de vacaciones

Formación profesional

Descripción de la vacante

Above B busca coordinar la contratación de alojamientos para congresos, con foco en Barcelona y la región EMEA. La función implica gestionar contratos, condiciones y pagos, asegurando la mejor oferta para los organizadores y manteniendo relaciones de colaboración con hoteles partners.

El rol exige coordinación entre departamentos, manejo de herramientas internas como Manage y Mantra, y un buen nivel de inglés.

Formación

• Dominio de gestión de reservas y contratos hoteleros.
• Inglés avanzado (hablado y escrito).
• Capacidad de coordinación entre departamentos.

Responsabilidades

• Gestionar cartera de hoteles por congresos, asegurando condiciones favorables y seguimiento de pagos.
• Gestionar contratos y ofertas en herramientas internas y garantizar integración de datos.
• Coordinarse con el departamento de clientes para asegurar disponibilidad y tarifas coherentes.
• Gestionar solicitudes de clientes (grupos o individuales) y resolver incidencias.
• Transmitir información al equipo financiero y realizar seguimiento administrativo.

Conocimientos

Inglés

Organización

Comunicación

Gestión de proyectos

Herramientas

Manage

Mantra

Office

Descripción del empleo

Actualmente tenemos una nueva oportunidad en nuestro departamento de hoteles para el puesto de Hotel Contracting Coordinator

Esta es nuestra oferta. ¡Nos encantará conocerte!

Principales responsabilidades

Gestión de cartera de hoteles por congreso:

• Contratación del alojamiento para grandes eventos en Barcelona y en toda la región EMEA.
• Mantener una excelente relación de colaboración y transparencia con los hoteles partners.
• Asegurar las condiciones más favorables posibles para el organizador del evento.
• Seguimiento de condiciones contractuales: bloqueos, releases y pagos.
• Seguimiento de la evolución de las ventas en la cartera de hoteles atribuida (análisis de tarifas, posicionamiento, visibilidad)

Seguimiento de proyectos y coordinación interna

• Gestionar contratos, condiciones y ofertas en las herramientas internas (Manage, Mantra).
• Garantizar la correcta integración de los datos en el sistema.
• Coordinarse con el departamento de clientes para asegurar disponibilidad, coherencia en las tarifas y condiciones, en función del congreso.
• Gestión de solicitudes de clientes (grupos o individuales).
• Resolución las solicitudes/ situaciones especiales de los participantes en coordinación el departamento de clientes.

Facturación y seguimiento administrativo

• Cálculo de release y pagos según las condiciones contracturales.
• Seguimiento de pagos, facturación final y emisión de facturas de comisión.
• Transmitir la información necesaria al equipo financiero.

Seguimiento de la satisfacción del cliente y proveedor.

• Mantener una buena relación con nuestros contactos hoteleros transmitiendo la filosofía y valores de la empresa
• Gestionar incidencias y anomalías relacionadas con las reservas trabajando en coordinación con el equipo de clientes.
• Trabajar en coordinación con los hoteles para ofrecer soluciones rápidas y eficaces a los problemas detectados.

Competencias técnicas

• Reservas hoteleras: dominio del proceso de reserva, gestión de cupos y grupos.
• Estar familiarizado con sistemas de gestión hotelera
• Seguimiento administrativo: rigor en la gestión de contratos y mantenimiento de la información en sistema de gestión propio.
• Herramientas digitales: Manage, Mantra y paquete Office.
• Buen nivel de inglés hablado y escrito imprescindible

Habilidades personales

• Rigor y organización: cumplir con los plazos de realeases y pagos, y la correcta organización de las tareas.
• Comunicación: negociación, escucha activa, gestión de la información y comunicación interna/externa.
• Adaptabilidad y capacidad de reacción: gestión de imprevistos y adaptación a las necesidades del congreso.
• Trabajo en equipo: colaboración y buena coordinación con los equipos internos.
• Ética profesional: integridad, responsabilidad, profesionalidad y respeto por los estándares de calidad.

Que ofrecemos

Oficinas en el centro de Barcelona

Pago mensual del transporte

Horario flexible

Teletrabajo 1 día a la semana, una vez superado el periodo de prueba, en función de la autonomía adquirida.

23 días de vacaciones al año.

Formación en materias que favorecen el crecimiento profesional y personal.

Contrato indefinido a jornada completa.