Gestor/a Documental

Acciona S.A; Aragón; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ACCIONA, una compañía global líder en infraestructuras, busca un Gestor/a Documental para un proyecto en Zaragoza. Te incorporarás al equipo de gestión de documentación y apoyarás a diferentes departamentos para asegurar la correcta emisión y tramitación de toda la documentación técnica y administrativa.

Se valorará experiencia en plataformas CDE, dominio de Excel y Microsoft 365, y un nivel de inglés B2/C1. Trabajo presencial en Zaragoza y carnet de conducir son requisitos.

Qualifications

• Formación en Gestión Documental o titulación relacionada.
• Experiencia 2–3 años en gestión documental, preferiblemente en construcción.
• Inglés avanzado (mínimo B2/C1).
• Experiencia en herramientas y plataformas de gestión documental (CDE).
• Dominio de Excel y entorno Microsoft 365.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Zaragoza.
• Carné de conducir.

Responsibilities

• Gestión y control de toda la documentación técnica y administrativa generada durante el proyecto.
• Administración y mantenimiento de la plataforma de gestión documental (CDE).
• Coordinación con departamentos, subcontratistas y proveedores para asegurar la emisión y recepción de la documentación requerida.
• Gestión y resolución de incidencias documentales, asegurando la calidad de la información.
• Preparación, control y consolidación de la documentación final de obra y dossiers de entrega al cliente.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos y estándares documentales definidos para el proyecto.

Skills

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Trabajo en equipo

Education

Formación Superior en Gestión Documental (o similar)

Tools

Excel

Microsoft 365

CDE

Job description

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Acciona, en su linea de negocio de construcción, precisa la incorporación de un/una Gestor/a Documental para importante proyecto en la provincia de Zaragoza.

Misión:

Colaborar y brindar apoyo en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo con las instrucciones de su supervisor, realizando las tareas que le sean delegadas y aprendiendo las técnicas básicas de su área de actividad. Es responsable de la ejecución de contratos de trabajo. Planifica, optimiza y supervisa el uso de recursos para garantizar que los proyectos de construcción se realicen a tiempo, con las especificaciones y costos establecidos.

Funciones:

• Gestión y control de toda la documentación técnica y administrativa generada durante el proyecto.
• Administración y mantenimiento de la plataforma de gestión documental (CDE), garantizando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.
• Coordinación con los distintos departamentos, subcontratistas y proveedores para asegurar la correcta emisión y recepción de la documentación requerida.
• Gestión y resolución de incidencias documentales, asegurando la calidad e integridad de la información.
• Preparación, control y consolidación de la documentación final de obra y dossiers de entrega al cliente.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y estándares documentales definidos para el proyecto

Requisitos:

• Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de gestión documental, preferiblemente en proyectos de construcción.
• Nivel fluido de inglés (mínimo B2/C1)
• Experiencia en herramientas y plataformas de gestión documental (CDE).
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos documentales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno Microsoft 365.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Zaragoza.
• Carné de conducir.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición.

ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.