Gestor de Recursos RRHH para PALOMARES DEL RIO (Sevilla)- 20 H. Semanales

Somos Grupo MAS; Palomares del Río; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Andalucía busca un profesional para gestionar ausencias y coordinar recursos humanos. El puesto implica validar documentación, coordinar con diferentes departamentos y garantizar una comunicación efectiva sobre cambios operativos. Se requiere una formación en Relaciones Laborales o Psicología, así como habilidades en herramientas de gestión de RRHH. Esta es una oportunidad para contribuir a la eficiencia del departamento en un entorno dinámico.

Formación

• Conocimientos actualizados en normativa laboral.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Complementaria en gestión laboral o nóminas.

Responsabilidades

• Gestionar y monitorear ausencias y bajas mediante el portal de incidencias.
• Actualizar y controlar fichas de empleados en el sistema de RRHH.
• Servir como enlace entre empleados y mandos intermedios.

Conocimientos

Resolución de incidencias

Organización

Comunicación asertiva

Proactividad

Trabajo en equipo

Manejo de múltiples tareas

Educación

Grado en Relaciones Laborales

Formación en gestión laboral

Herramientas

SAGE

A3

SAP HCM

Meta4

Excel

Word

Descripción del empleo

Funciones Principales:

• Gestión de Incidencias de Ausencias:
• Monitorear y registrar ausencias, bajas médicas, permisos y retrasos a través del portal de incidencias.
• Validar la documentación correspondiente (bajas médicas, justificantes, etc.).
• Coordinar con mandos intermedios y departamentos afectados para evaluar impacto operativo.
• Cobertura de Puestos Vacantes:
• Activar procesos de cobertura inmediata en caso de ausencia no planificada.
• Contactar y asignar suplentes según perfiles requeridos y disponibilidad.
• Mantener base de datos de personal disponible (pool de sustituciones o bolsa de empleo).
• Informar a los departamentos de los cambios operativos y nuevos asignados.
• Gestión de Fichas de Empleados:
• Actualizar información contractual, datos personales, funciones y departamentos en el sistema de RRHH.
• Crear nuevas fichas para incorporaciones, asegurando correcta documentación y archivo.
• Controlar vencimientos de contratos, renovaciones y prórrogas.
• Gestión de Cambios de Jornada y Turnos:
• Registrar y tramitar cambios de jornada, ampliaciones o reducciones de horas, turnicidad.
• Coordinar con planificación de personal para validar nuevas asignaciones horarias.
• Comunicar y documentar los cambios contractuales derivados de la modificación de jornada.
• Comunicación y Coordinación Interna:
• Servir de enlace entre empleados, mandos intermedios y el departamento de nómina.
• Garantizar una respuesta rápida y profesional a las consultas sobre ausencias o coberturas.
• Realizar reportes periódicos sobre niveles de absentismo y eficiencia en la cobertura de puestos.
  
  

Conocimientos y Competencias Técnicas:

• Manejo de portales de gestión de incidencias o RRHH (SAGE, A3, SAP HCM, Meta4, etc.).
• Conocimientos actualizados en normativa laboral: tipos de contrato, ausencias justificadas, permisos retribuidos/no retribuidos, etc.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Conocimientos en gestión de cuadrantes, horarios y turnos.
  
  

Habilidades Personales:

• Capacidad de resolución rápida de incidencias.
• Organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneas.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Comunicación fluida y asertiva.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
  
  

Formación Recomendada:

• Grado en Relaciones Laborales, Psicología, Recursos Humanos, o similar.
• Formación complementaria en gestión laboral, nóminas o herramientas de RRHH.