Gestor / a Soporte Administrativo Residencial (TEMPORAL)

EMVISESA, Empresa Municipal de Vivienda, Suelo y Equipamiento de Sevilla S.A., precisa incorporar un / a Gestor / a de Soporte Administrativo en la Sección Residencial con contrato temporal por sustitución de persona trabajadora.

La persona que se incorpore formará parte del Área de Gestión, y llevará a cabo la realización de las tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto desarrollo de las actividades de la Sección Residencial, asistiendo a la Jefatura de Sección en el control de unidades, y resolviendo las necesidades administrativas necesarias para una correcta atención a los usuarios de los inmuebles de la Empresa, cumpliendo con las normas vigentes y protocolos de aplicación.

Responsabilidades:

• Control de las promociones de EMVISESA para su reserva y contratación.
• Efectuar las gestiones oportunas con el Registro Municipal de Demandantes de Vivienda para el correcto desarrollo de los expedientes.
• Gestión y seguimiento de alquileres en promociones de la entidad.
• Ejecución de las indicaciones de la Mesa de Asignación.
• Gestión de viviendas libres y su control.
• Coordinar las actuaciones necesarias en los programas que desarrolle la Sección.
• Realizar las tareas de asistencia a los posibles nuevos y actuales inquilinos de los inmuebles de la Empresa.

Realizar tareas administrativas, para garantizar el correcto desarrollo de la actividad en la sección:

• Tramitación de renuncias, cambios de titularidad, y subrogaciones, de viviendas en alquiler y alquiler con opción a compra.
• Programa de captación de viviendas en alquiler: recepción y tramitación de peticiones, facturación anual, incidencias, con inquilinos y propietarios, así como el seguimiento de los convenios con empresas colaboradoras.
• Realización de prórrogas de contratos y facturación, resolviendo las incidencias con los mismos.
• Gestión del archivo: documentación de expedientes, convocatorias, llaves, facturas, etc.
• Proponer a la jefatura de Sección y ejecutar, en su caso, la planificación de la asignación de las viviendas.
• Realizar las tareas necesarias para un correcto desarrollo de la actividad de la Sección Residencial.

REQUISITOS DE LOS / AS CANDIDATOS / AS:

Específicos:

• Poseer un mínimo de 2 años de experiencia previa realizando las funciones relacionadas con el puesto.
• Capacidad demostrada para participar de manera efectiva en todos los niveles de la organización y tener visión estratégica del negocio.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio, en su ámbito de actuación.
• Habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita para comunicarse de manera efectiva con audiencias diversas.
• Habilidad para priorizar las tareas y enfocarse en la entrega de resultados en un contexto de cambio constante.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos con prioridades cambiantes y cumplir con los objetivos y plazos acordados.
• Capacidad analítica para procesar datos e información que ayuden a tomar las mejores decisiones.
• Excelentes habilidades de organización y trabajo en equipo.
• Competencias digitales avanzadas con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 365.
• Disponibilidad para realizar desplazamientos o viajes puntuales, necesarios para el desarrollo de sus funciones.
• Poseer la nacionalidad española o la de alguno de los Estados Miembros de la Unión Europea o del Espacio Europeo, u ostentar el derecho a la libre circulación de trabajadores conforme al Tratado de la Unión Europea o a otros tratados ratificados por España, o tener reconocido tal derecho por norma legal. Se exigirá tanto el permiso de residencia como el de trabajo de los extranjeros no contemplados en lo anterior.
• Tener cumplidos los 18 años y no exceder de la edad de jubilación forzosa.
• No haber sido separado, mediante expediente disciplinario, de cualquier Administración Pública o de sus Organismos, Entidades, Empresas, Fundaciones o cualesquiera Empleadoras dependientes o vinculadas a las Administraciones Públicas. Los / as aspirantes cuya nacionalidad no sea la española no deberán estar sometidos / as a sanción disciplinaria o condena penal que impida, en su Estado, el acceso a la función pública.
• No hallarse inhabilitado / a para el desempeño de la profesión o funciones relacionadas con los puestos de trabajo objeto de la convocatoria.
• No estar incurso / a en ninguna de las incompatibilidades que determina la legislación vigente. En concreto, deberá cumplir con lo dispuesto en la Ley 53 / 1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidad del personal de las Administraciones Públicas.
• No padecer enfermedad ni estar afectado / a por limitación física o psíquica que sea incompatible con el desempeño de las funciones propias de las plazas objeto de la convocatoria.

Valorables:

• Nivel avanzado de Microsoft Office.
• Conocimientos de SAP.
• Conocimientos de normativa y legislación relativas al derecho inmobiliario.
• Experiencia previa en sector inmobiliario.

Plazo de admisión de candidaturas:

El plazo de admisión de solicitudes se extenderá desde el día 28 de marzo de 2025 hasta el día 8 de abril de 2025.