Document Controller M/F

Akkodis; España; A distancia; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan de carrera y desarrollo

Formación continua

Trabajo flexible

Entorno multicultural

Descripción de la vacante

Akkodis busca un/a Document Controller con al menos 2 años de experiencia para unirse a su equipo en Madrid. La función implica asegurar el control, trazabilidad y correcta gestión de la documentación del proyecto, trabajando con equipos técnicos y stakeholders globales.

Se requiere dominio de herramientas DMS (Aconex, SharePoint, Documentum, TeamBinder) y Excel; se valorará experiencia en entornos EPC, infraestructuras o energía. Contrato indefinido y entorno multicultural.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia como Document Controller o similar.
• Nivel de inglés B2-C1 para trabajar en entorno internacional.
• Experiencia con Aconex u otros sistemas de gestión documental.
• Conocimiento de flujos y procedimientos de ISO y QA/QC en gestión documental.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Responsabilidades

• Gestionar, registrar y distribuir documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Control de versiones, revisiones, emisiones y aprobaciones documentales.
• Garantizar cumplimiento de procedimientos y estándares de gestión documental.
• Mantener actualizados los sistemas DMS.
• Asegurar trazabilidad, codificación y archivo de documentación.
• Cooperar con equipos internos y externos para cumplir plazos y requisitos.
• Preparar reportes periódicos y apoyar auditorías documentales.

Conocimientos

Control documental

Atención al detalle

Organización

Herramientas

Aconex

SharePoint

Documentum

TeamBinder

Descripción del empleo

General information

Publication date

25/09/2026

Position description

Category

OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION

Job title

Document Controller M/F

Contract

Permanent contract

Job description

¿Tienes experiencia en gestión y control documental y buscas un proyecto estable en el que puedas seguir desarrollando tu carrera profesional?

Buscamos incorporar un/a Document Controller con al menos 2 años de experiencia para formar parte de nuestro equipo y participar en proyectos internacionales de gran envergadura, colaborando con equipos técnicos y stakeholders globales.

La persona seleccionada será responsable de asegurar el control, trazabilidad, organización y correcta gestión de la documentación del proyecto, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, estándares de calidad y plazos establecidos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Realizar el control de versiones, revisiones, emisiones y aprobaciones documentales.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental establecidos.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental (DMS).
• Asegurar la correcta trazabilidad, codificación, archivo y clasificación de la documentación.
• Coordinar con equipos internos, clientes y colaboradores externos para garantizar el cumplimiento de plazos, requisitos y calidad documental.
• Realizar el seguimiento del estado de la documentación y preparar reportes periódicos.
• Dar soporte en auditorías documentales internas y externas.
• Colaborar con equipos multidisciplinares para asegurar un flujo documental eficiente durante las diferentes fases del proyecto.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido, apostando por la estabilidad y el desarrollo a largo plazo.
• Participación en proyectos internacionales de alto impacto.
• Plan de carrera y desarrollo profesional, con oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.
• Formación continua para seguir desarrollando tus conocimientos y competencias.
• Modelo de trabajo flexible.
• Incorporación a una compañía especializada en tecnología e ingeniería.
• Entorno de trabajo multicultural, dinámico y multidisciplinar.

Business Industry

Oil and Gas

Profile

¿Qué perfil buscamos?

• Al menos 2 años de experiencia como Document Controller o en posiciones relacionadas con gestión y control documental.
• Nivel de inglés B2-C1, imprescindible para trabajar en un entorno internacional.
• Experiencia con Aconex u otros sistemas de gestión documental similares como SharePoint, Documentum o TeamBinder.
• Conocimiento de flujos y circuitos documentales asociados a proyectos de ingeniería, construcción, IT o ámbitos similares.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión de prioridades.

Valoraremos especialmente

• Experiencia trabajando con clientes y equipos internacionales.
• Conocimientos de normativas y procedimientos relacionados con ISO y QA/QC.
• Experiencia en proyectos de gran escala, especialmente EPC, infraestructuras, energía o ingeniería.
• Experiencia trabajando en entornos multidisciplinares.

Position location

Job location

Europe, Spain

Location

Calle Martínez Villergas 52 Madrid

Candidate criteria

Level of experience

1 to 3 years