Gestor/A Documental en Obra- Mallorca

Adecco; Valencia; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco Outsourcing está buscando un/a gestor/a documental en obra para un proyecto en Alcudia, Mallorca. Responsable de organizar, gestionar y controlar la documentación del proyecto de construcción, asegurando trazabilidad y cumplimiento de normas.

Se requiere experiencia en gestión documental, dominio del español e inglés y disponibilidad para trabajar presencialmente. Contrato inicial temporal con posibilidad de continuidad y beneficios dentro del grupo Adecco.

Formación

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en gestión o control documental, preferiblemente en construcción, industriales o EPC.
• Nivel avanzado en Microsoft Office.
• Dominio profesional del español e inglés, tanto hablado como escrito.
• Capacidad organizativa y atención al detalle, con alto volumen de documentación.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.
• Valorable experiencia en EPC, energía, industria o construcción.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y plataformas CDE (SharePoint, Aconex, Procore, Autodesk Construction Cloud, OpenText).

Responsabilidades

• Crear, implementar y mantener el Common Data Environment (CDE) o sistemas de gestión documental del proyecto.
• Verificar que la documentación cumpla formatos, nomenclaturas y estándares de calidad.
• Gestionar control de revisiones y trazabilidad de cambios.
• Mantener el archivo documental actualizado y gestionar versiones obsoletas.
• Ser punto de contacto entre cliente, contratistas, proveedores y equipos del proyecto.
• Asesorar y dar soporte a los equipos en procesos de control documental.
• Realizar seguimiento del estado de la documentación para disponibilidad y distribución.
• Colaborar con el equipo técnico para alinear la documentación con necesidades operativas.
• Identificar mejoras en procesos de gestión documental.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Gestión de alto volumen de documentos

Comunicación en español e inglés

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Aconex

Procore

Autodesk Construction Cloud

OpenText

Descripción del empleo

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.¿Te apasiona la organización, la gestión de información y el trabajo en equipo? ¿Te gustaría formar parte de un proyecto innovador en el sector de la construcción? ¡Esta es tu oportunidad! Una reconocida empresa en el ámbito de la construcción y la ingeniería está buscando un/a gestor/a documental en obra para formar parte de su equipo en Alcudia, Mallorca.Como gestor/a documental en obra, desempeñarás un papel clave en la organización y el éxito del proyecto. Entre las funciones se incluyen:

• Crear, implementar y mantener el Common Data Environment (CDE) o sistemas de gestión documental del proyecto.
• Verificar que toda la documentación (planos, informes, procedimientos y otros documentos) cumpla con los formatos, convenciones de nomenclatura y estándares de calidad establecidos.
• Gestionar el control de revisiones y garantizar la trazabilidad histórica de los cambios realizados en la documentación.
• Mantener el archivo documental actualizado y gestionar las versiones obsoletas de manera eficiente.
• Actuar como punto de contacto central para el intercambio de información entre cliente, contratistas, proveedores/as y equipos internos del proyecto.
• Asesorar y dar soporte a los equipos del proyecto en los procesos de control documental.
• Realizar el seguimiento del estado de la documentación para asegurar su disponibilidad y distribución en tiempo y forma.
• Colaborar con el equipo técnico para garantizar que la documentación respalde las necesidades operativas del proyecto.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de gestión documental y proponer soluciones innovadoras.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en funciones de gestión documental o control documental, preferiblemente en proyectos de construcción, industriales o EPC.
• Nivel avanzado en el uso de Microsoft Office.
• Dominio profesional del español e inglés, tanto hablado como escrito.
• Capacidad organizativa y atención al detalle, con habilidad para gestionar un alto volumen de documentación sin comprometer la calidad.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente
• Valorable experiencia previa en proyectos EPC, energía, industria o construcción.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y entornos colaborativos (CDE).
• Familiaridad con plataformas como SharePoint, Aconex, Procore, Autodesk Construction Cloud, OpenText o similares.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato inicial temporal, con posibilidad de estabilidad a largo plazo
• Una jornada laboral completa de lunes a viernes, que te permitirá disfrutar de un equilibrio entre tu vida profesional y personal.
• Horario de trabajo de mañana

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